会议管理制度.docxVIP

海尔地产(集团)有限公司 制度汇编 文件编号 版本/修订 试行 最新 精品 Word 欢迎下载 可修改 PAGE 会议管理制度 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人 海尔地产(集团)有限公司 制度汇编 文件编号 版本/修订 试行 PAGE 57 海尔地产（集团）有限公司管理体系文件 1. 目的 增强决策科学性，提高集团运营效率。 2. 适用范围 本制度所指“会议”为集团层面的例行会议。 3. 术语和定义 无 职责 4.1总裁办公室 负责会议室的调度安排，提供必要的设备、服务。 负责集团层面会议的通知。 负责分工涉及的会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。 4.2职能部门 负责分工涉及的会议议题汇总、会议记录、会议纪要拟写。 工作要求 5.1董事会会议 召开时间：至少每半年一次 会议内容：研究决定集团经营、体制等重大问题。 出席对象：集团董事、监事 会议主持：董事长 总裁办公室负责会议的组织工作，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要。 5.2晨会 召开时间：每个工作日上午8:30—9:00。 会议内容：沟通信息，协调运作。 出席对象：集团中心总经理以上领导 会议主持：集团总裁或负责集团日常工作的副总裁。 晨会一般不作记录。 5.3行政办公例会 召开时间：每隔二周的周一上午8:30。 会议内容：研究、决定集团经营、管理等各项事务。 出席对象：集团中心总经理以上领导。 列席对象：相关部门人员。 会议主持：集团总裁。 总裁办公室负责汇总会议议题、发放会议通知及会务服务、编写会议纪要。 5.4计划协调会 召开时间：每周一下午13:30 会议内容：检查集团月度重点工作令执行情况，协调解决项目计划执行中的问题。 出席对象：董事长、副董事长、总裁、副总裁及所有部门负责人。 会议主持：主管副总裁。 企业管理中心负责汇总议题，编写会议纪要。 5.5项目运营工作例会 召开时间：每周二下午13:30 会议内容：汇报项目进展情况，协调项目推进、建设等方面的问题。 出席对象：董事长、副董事长、总裁，副总裁及相关部门人员。 会议主持：总裁。 企业管理中心负责汇总议题，编写会议纪要。 5.6年度工作会议 5.6.1召开时间：每年年初（1— 会议内容：总结上年度工作，部署新年度工作。 出席对象：集团中心总经理以上领导、部门助理总经理以上负责人（根据需要，可以扩大到全体员工） 会议主持：副总裁或总裁 总裁办公室负责会议的组织工作，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要或简报。 5.7中期工作会议 召开时间：每年年中（6月底或7月初）。 会议内容：总结上半年度工作，部署下半年度工作。 出席对象：集团中心总经理以上领导、部门助理总经理以上负责人。 会议主持：副总裁或总裁。 总裁办公室负责会议的组织工作，包括发通知、资料汇总及印发、会务服务、编写会议纪要或简报。 支持性文件 无 相关记录及表格 无