差旅费管理制度-V1.0(1).pdfVIP

河北利达金属制品有限公司 LD/G CW-01 差旅费管理制度 2016 年 8 月 22 日 第 1 页　　共 25 页 差旅费管理制度 1. 目的 为了规范公司出差审批程序、统一差旅费支出标准及报销流程，合理控制公司经营费 用及现金流 , 提高公司的经济效益，结合公司的实际情况及行业特点，特制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于利达销售人员、驻外服务人员。 3. 职责 1) 公司财务部负责制定本制度，修订和补充未尽事项，并负有解释权。 2) 相关的各部门负责人、副总对其审批的差旅费报销的真实性、合法性、合理性承担审 批责任。 4. 术语和缩略语 1) 出差：是指公司职工因工作原因短时间内到公司所在地之外的地方（“ 出差目的地” ） 进行商务活动、出席会议、参加培训且公司在出差目的地没有安排食宿及交通之行为。 公司职工因工作原因需在外地长时间 （即连续时间超过 3 个月）居住的，按异地工作 处理，并按《驻外人员报销规定》执行。 2) 差旅费：是指在出差过程中(即从始发地至出差目的地来回途中和在出差目的地期间) 所发生的交通费、住宿费、餐食费、购票手续费等， 不包括在出差期间发生的业务 招待费、业务活动费等。 5. 出差审批 员工出差须事先填写《出差申请表》并经总经理或总经理助理批准；因时间紧迫，未 填写《出差申请表》的，应事先得到相关领导的口头批准，在返回后报销差旅费前，补 办申请手续。 6 差旅费报销标准 1) 交通费 a) 火车、轮船、汽车及出租车票按票面金额报销，机票按实付金额报销， 购票手 续费实报实销。 b) 公司财务部负责公司因公出差所需飞机、火车、轮船、汽车票的预订。出差者应 尽早确定行程并告知财务部，以便取得最优惠票价。出差者乘坐飞机的，不得擅 第 2 页　　共 25 页 自购买机票。 c) 乘坐飞机的，须购买经济舱票，因事情紧急且无经济舱票的，经总经理批准，可 购买公务舱或头等舱票。 d) 连续乘火车/轮船超过 4 小时的可购软座/三等舱票；超过 12 小时的可购软卧/二 等舱票。 e) 须经第 3 地中转到出差目的地的，从第 3 地中转到出差目的地应优先乘坐火车或 汽车， 乘坐出租汽车的以 60 元为限。 f) 在出差目的地所在城市发生的市内交通费，实报实销，但以下列金额为限：  进行商务活动的，北京、上海、广州、深圳每人每天 50 元，直辖市、其 他特区及省会城市每人每天 40 元，及其他地方每人每天 30 元。  参加培训或出席会议的，北京、上海、广州、深圳每人每天 40 元，直辖 市、其他特区及省会城市每人每天 30 元，及其他地方每人每天 20 元。 2) 住宿费 a) 员工出差, 原则上须住宿出差目的地与本公司签有合作协议的酒店的普通标准房 并享受协议优惠价格；没有合作酒店的，高层管理人员（总监及以上管理人员） 可住当地三星级或以下级别酒店，非司机其他员工可住三星级以下级别酒店。 司机出差住宿费以每晚 200 元为限。 b) 不同级别的人同时出差，可住宿同一酒店，但应优先安排不同价格标准的客房。 c) 多人同时出差，公司鼓励同性别的2 人同住一间双人客房。 d) 因公参加会议、培训或其他活动而由接待单位收费安排住宿的，按接待单位安排 的住宿标准报销； 如免费安排住宿的，不得报销住宿费。 3) 餐食费 a) 员工出差，餐食费按以下标准包干：  出差目的地为北京、上