禹会区学籍管理工作制度和管理员工作职责.docVIP

禹会区学籍管理工作制度和管理员工作职责 禹会区中小学生学籍管理制度 一、学籍审核制度。按照“谁主管、谁审核”的原则～乡镇中心校和区直学校负责审核学校上报的新生学籍信息和变动信息～区教育局对乡镇中心校和区直学校上报的学籍数据进行审核～并报上级教育主管部门。 二、学籍管理责任制度。建立公示制度～学校将本校在籍学生名单分班级在本校予以公示,区教育局对学校上报的学籍信息和录入审批程序进行抽检～抽检结果以适当方式予以公示。 三、学籍核查制度。乡镇中心校每学期对本辖区所有学校学籍数据进行一次全面核查～并上报核查结果。区教育局每年对全区学籍数据按一定比例进行核查～核查结果通报全区。 四、学籍管理考核制度。区教育局制定学籍管理考核办法～考核方式以日常管理工作考核和数据抽查考核相结合的方式进行。考核内容主要有学籍管理员配备、培训、工作条件保障情况～新学年数据采集录入审核情况、数据异动维护情况、数据核查情况～信息安全保密情况。考核结果纳入乡镇中心校和区直学校年度工作目标管理考核。 五、学籍管理安全制度。学籍系统用户名和密码由学籍管理员掌管～定期修改密码～确保安全,学籍信息录入后关键信息的修改须家长提出书面申请并提供户口簿原件给学校～由学校学籍管理员初审～通过后送区教育局复查、审批。学校在应用数据时要严格执行保密有关规定～确保基本信息不外漏、不被非法利用。 - 1 - 学籍管理员工作职责 一、严格执行上级教育行政部门学籍管理规定～做好学生电子学籍管理和数据维护工作。 二、负责新生学籍信息采集和审核～按要求上报有关学籍数据和统计报表～做到信息真实、准确、完整。 三、做好学生学籍变动工作。对学生转入,出,、休,复,学、跳级等进行严格把关～对相关材料进行审核～报学校领导同意后～出具相关证明～并按规定从学籍管理系统做出相应操作。 四、每学年结束时～及时维护毕业生信息～并从学籍系统中进行毕业操作。 五、加强学籍动态管理～每月按时上报变动数据。及时处理学籍管理中存在的问题～补充、完善相关信息。 六、建立和保管学生档案～及时对学生的简历、成绩、评价、奖励、处分等信息进行录入和维护。 七、做好学生学籍信息的保密工作。未经区教育局主要领导书面批准～学籍信息一律不得向外提供～严防学籍信息外泄和滥用。 - 2 - 八、维护好中小学学籍管理系统网络～保障网络的正常和安 全。 - 3 -