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员工考勤及假期管理制度
第一章 总 则
一、为了规范新疆彩虹雨工贸有限公司(以下简称“公司” )考勤与假期管理,严肃劳
动纪律,建立良好的工作秩序,特制订本规定。
二、本规定适用于公司全体在职员工 (包括试用期员工以及签订相关协议的工作人员) 。
第二章 管理部门和责任
一、办公室是公司考勤的管理部门, 负责参与制定考勤制度, 检查监督劳动纪律; 负责
月末汇总、统计考勤,负责考勤记录的存档和保管。
二、人力资源部负责组织制定考勤制度, 监督检查考勤制度的执行情况。 负责审核员工
考勤及休假,计算考勤工资,协助办公室检查劳动纪律。
三、各部门负责人、 主管领导按规定权限审批员工请假申请, 并负责本部门的考勤管理。
四、公司总经理(或授权人)批准此规定。
第三章 考勤管理
一、工作时间
根据《中华人民共和国劳动法》 ,公司实行标准工时制和综合计算工时制,具体如下:
(一)标准工时制:每周工作 5 天(周一至周五) ,每天工作不超过 8 小时。
冬季工作时间( 10 月 1 日至 4 月 30 日):
上午 10:00 时至 13:30 时,下午 15:00 时至 19:00 时。
夏季工作时间( 5 月 1 日至 9 月 30 日):
上午 10:00 时至 13:30 时,下午 15:30 时至 19:30 时。
(二)综合计算工时制:
每周工作 40 小时,每天工作 8 小时,按每月值班轮休表严格执行,临时变化须及时报
人力资源部备案。
二、考勤管理
1、员工每天早上班、晚下班打卡两次,均需使用考勤识别系统。
2、公司原则上使用指纹识别考勤系统。如使用打卡机进行考勤,员工应亲自打卡,不
得代他人打卡, 也不得要求他人为自己打卡, 违者处以每次 100 元的罚款, 年内累计 3 次者,
予以开除。
3、忘记使用考勤识别系统的员工 , 需要在当天填写《漏打卡填报单》并由部门主管签
字,交办公室备案。
4、因在市内出差、外出办事而未能使用考勤系统的员工,需在 2 天内填写《漏打卡填
报单》,由部门主管签字认可,交办公室备案。
5、出差人员应于出差前将部门主管审批的《出差申请单》交办公室备案,出差回来后
到办公室销差。
6、凡未使用考勤系统考勤,又未能注明原因的,一律按旷工处理。
7、办公室每月公布一次缺勤记录,员工发现有误,自公布之日起 2 日内可向办公室提
出核实申请。
8、考勤以半天为最小单位。
三、考勤周期及汇总
1、每月 1 日至 31 (以当月日历时间为准)日为一个考勤周期。
2、公司办公室记录并汇总考勤记录、 核对 《漏打卡填报单》 等相关记录, 并于每月 3 日
前(遇节假日顺延)将上月公司的考勤情况汇总后,填写考勤汇总表交至人力资源部。
3、人力资源部负责考勤情况的审核和考勤工资的计算。
四、迟到、早退和旷工的工资扣除方法
1、在一个考勤月里,允许每名员工可以有 3 次 10:00 后到达公司,如不晚于 10:30 则
不按迟到计入考勤。
2、超过规定上班时间 30 分钟,或提前 30 分钟离岗,又无说明理由的,均视为迟到或
早退,每次迟到或早退罚款 20 元;迟到(或早退)
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