上海某某传真机公司人力资源开发方案.docx

上海理光传真机有限公司 1 公司改革: 万案之一： 人力资源开发方案 策划设计：专家组 上海三元企业管理有限公司 2001年12月20日 第一部分 : 公司现行人事管理状况分析 一、人事制度的基本状况 上海理光传真机有限公司是一个独立法人机构。目前，由人事课统一管理公司的组织职能与人事相关 规章制度。 1．人事课的人员构成及有关职责 人事课的管理人员构成：按岗位职责分工，人事岗位管理 1 人；劳资档案管理 2 人；教育培训考核管 理 1 人，共 4 人。部门负责人及各岗位管理人员交叉兼职，但根据岗位职责不同各有侧重。 人事课的有关职责有：人事岗位管理，劳资档案管理，教育培训考核管理。 2、人事制度现状及存在问题 公司目前的人事制度是按照人事课已制定颁布的人事制度执行，该类制度中有《关于上海理光员工工 资、奖金发放操作的规定》 、《关于上海理光人事管理委员会的规定》 、《关于上海理光博士津贴规定》 、《上海 理光员工医疗、 医疗费用报销及医疗期规定》 、《上海理光员工因公赴日本人员费用开支标准和管理办法的规 定》、《考核工作规定》 、《员工在职业余进修规定》 、《上海理光保密规定》 、《员工招聘工作规定》 、《签订劳 动合同规定》 、《关于配置劳防用品的规定》 、《加班规定》、《重要管理项目权限规定》 、《关于奖金发放额度 的规定》、《员工调动及业务交接操作标准》 、《教育管理标准》 、《岗位管理标准》 、《组织关系图作成标准》 18 份规章制度。 3、人事制度存在问题 公司的人事管理基本上沿用传统的管理方式，按行政干部、工人的职务经考核后任命形成领导体制， 公司人事课运行模式仅仅是围绕员工基础管理， 没有较详细的人力资源开发、 储备、应用、考核管理等规划， 虽有培训制度， 但没有建立符合公司实际需要的人力资源开发培训机制， 人才的形成， 技能水平的提高缺乏 激励机制，仍然存在“干好干坏一个样”的现象，效率较低，生产力水平不高。 二、职工队伍的结构分析 公司管理层情况分析（截止到 2001年 10月末） 1、中层以上管理者（课长含副课长以上） 39人，其中：日方人员 8 人未包括在内。 年龄结构： 30岁以下 5人，占 12.82%：30至40岁15人，占 38.46%；40至 50岁17人，占 43.59%； 50岁以上 2 人，占 5.31%。 在中层以上管理者（课长含副课长以上） 39人中，从年龄结构分析， 40 岁以下 20人，占 51.28%。体 现中层以上管理层年轻化。 学历结构：本科 22 人，占 56.41%；大专 13人，占 33.33%；高中或中专 4 人，占 10.26%。 从学历结构分析，大专以上 35 人，占 89.74%，体现中层以上管理层的平均文化程度较高。 2、一般管理者： 192 人（包括技术人员和销售人员） 年龄结构： 30岁以下 121人，占 63.02%； 30至 40岁 45人，占 23.44%； 40至55岁26人，占 13.54%。 在一般管理者中，从年龄结构分析， 40 岁以下 165 人，占 85.94%。体现一般管理者年轻化。 学历结构：本科 67人，占 34.90%；大专 48人，占 25.00%；高中或中专 73人，占 38.02%；初中 4 人， 占 2.08%。 从学历结构分析，大专以上 115 人，占 59.90%，体现一般管理者平均文化程度较高。 3、从上述情况分析， 截止到 2001年 10月末，公司共有员工 996人，而管理人员共有 231人，占 23.19%， 其中：中层以上管理人员占 3.92%，一般管理人员占 19.27%。 第二部分：人事制度改革方案 一、设计职务系列 原有管理人员职务系列共分六个层次， 11个级别，依次为总经理、副总经理（第一个层次） 、本部长、 副本部长（第二个层次）、部长、副部长（第三个层次）、课长、副课长（第四个层次）、首席系长、系长（第 五个层次）、管理职员（第六个层次），从上述管理人员职务系列分析，管理层次较多，在 11个职务级别中， 有的还兼职。 改革后管理人员职务系列共设五个层次， 8个级别，依次为总经理、副总经理（第一个层次） 、本部长 （第二个层次）、部长（第三个层次）、课长（第四个层次）、系长（第五个层次）、主办（第六个层次）、管 理职员（第七个层次），7个级别。 1） 副总经理以下实行单职制，不设副职。 2） 根据公司的发展需要，重新设计职务系列，建立职务资格制度。 上海理光职务资格系列设计 编号 资格系列 职务系列 1 总裁 总经理，副总经理 2 总监 人事总监，财务总监，销售公司总经理，工场长，开发中心主任，本部长 3 经理 副总经理助理，分公司经理，子公司经理，部长 4 部门经理 课长，首席係长 5 主管