第七章文书处理与档案管理.pptxVIP

引入案例;电子教案模版配色（1）;某酒店的文书处理工作 内容（略，请见教材第180页） ;第一节　文书处理 第二节　档案管理概述 第三节　全宗内档案的分类;第一节 文书处理;第一节 文书处理;第一节 文书处理;第一节 文书处理;第一节 文书处理;第一节 文书处理;第一节 文书处理;第一节 文书处理;第一节 文书处理;第一节 文书处理;第一节 文书处理;按通讯者特征立卷实例 （1）化工大学关于王兰工作调动的函 （2）工业大学关于王兰工作调动的复函 （3）化工大学关于刘海工作调动的函 （4）工业大学关于刘海工作调动的复函 以上案例是按照文件的通讯者相同来立卷的，案卷的标题为：《化工大学与工业大学关于王兰、刘海工作调动问题的来往文书》 ;第一节 文书处理;第一节 文书处理;档案管理是机关或单位的文书部门将立卷归档好的文件移交给档案部门，档案部门对于处理完毕并具有保存价值的文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、开发和提供利用等一系列业务活动。;一、收集 档案室收集工作的职责 监督文件的形成过程 督促归档制度的落实 开展零散文件的收集工作 指导文书部门的立卷归档工作;第二节 档案管理概述;二、整理 （一）档案整理工作的内容 档案整理工作的内容包括全宗、全宗内档案的分类、立卷（组卷、卷内文件的排列和编号、填写卷内目录和备考表、拟写案卷标题、填写案卷封面）、案卷排列和编号、编制案卷目录等业务环节。 （二）档案整理工作的原则 第一，保持文件间的历史联系；第二，便于保管和利用；第三，充分尊重和利用原有的整理成果。 （三）区分全宗 全宗，是一个具有独立性的组织或个人在其社会活动中所形成的档案的有机整体，这个有机整体便为一个全宗。;三、鉴定 （一）档案价值鉴定工作的内容 　第一，制定鉴定档案价值的标准；第二，判定档案的价值，确定保管期限；第三，剔出无保存价值和保管期满的档案 （二）档案价值鉴定工作的程序 　第一，文件归档鉴定；第二，划定文件的保管期限；第三，档案价值复审；第四，销毁无价值档案。 （三）鉴定档案价值的标准 　1．分析文??的内容；2．分析文件的来源和时间；3．文件的完整性和有效性；4．分析文件的名称、稿本和外形特征。;四、保管 保管，是维护档案在库房中的存放秩序并保护档案不受损害，是确保档案完整安全的重要基础性工作。 五、检索 检索，是采用一定的手段，对档案信息进行加工，并编制检索工具，使利用者更加方便地利用档案。 常用的档案检索工具的编制方法有：案卷文件目录；分类目录；主题目录；文号索引；人名索引；全宗指南 ;第二节 档案管理概述;七、编研 编研，为了更好地利用、研究档案信息，对具有较高利用价值的档案内容进行研究、选择、编辑、出版等。编研的成果主要有：档案文献汇编；档案文摘汇编；档案参考资料；年鉴。 八、统计 统计，通过记录和量化的数据研究、分析档案及其管理中的规律和发展趋势，为管理工作提供真实可靠的原始数据，增强档案管理的科学化。;第三节 全宗内档案的分类;第三节 全宗内档案的分类;第三节 全宗内档案的分类;第三节 全宗内档案的分类;第三节 全宗内档案的分类;第三节 全宗内档案的分类;第三节 全宗内档案的分类;第三节 全宗内档案的分类;第三节 全宗内档案的分类;第三节 全宗内档案的分类;三、案卷排列与编目 （一）案卷排列 2. 案卷目录的结构 ;第三节 全宗内档案的分类;第三节 全宗内档案的分类;; 王秘书的困惑 　　 内容略，请见教材第216页。;训练一：文书处理 1．实训目标 　让学生掌握文书处理的程序。 2．实训内容 　背景材料（略，见教材217-218页） 3．实训要求 （1）以小组为单位，共同完成此项任务； （2）操作中需要使用的物品，如纸张、笔的必备物品要求学生课前准备好； （3）完成后，由组长向其他同学介绍他们工作的全过程。;训练二：档案管理 1．实训目标 　考核文件归档部分学生对卷内文件的整理，按照一定顺序编写卷内文件目录。 2．实训内容 （1）背景材料（略，见教材218页） （2）根据背景材料，完成卷内文件目录（见219页） 3．实训要求 （1）由学生根据所学的知识填写卷内文件目录； （2）完成后，由一名成员将自己编写的目录写到黑板上，并进行详细的讲解。;谢谢观看，再见！