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第二章 采购计划与预算管理内蒙古农业大学 经管院 营销系内容安排第一节 第二章 采购计划与预算管理.ppt#3. 第一节 采购调查及订单信息管理采购调查及订单信息管理 第二节 第二章 采购计划与预算管理.ppt#12. 第二节 采购物资需要量的确定采购物资需要量的确定 第三节 第二章 采购计划与预算管理.ppt#32. 第三节 采购计划的制定与管理采购计划的制定与管理 第四节 第二章 采购计划与预算管理.ppt#42. 第四节 采购预算采购预算 第一节 采购调查及订单信息管理一、采购调查1．采购信息 ：采购所需的指令。 （1）内容：一般涉及产品的名称、规格、型号、单位产品用量、技术标准，专用零部件还涉及产品图样或技术要求、生产能力、过程能力、检验试验能力。 （2）作用 ：①是企业评价和选择供方的重要依据；②是组织编制采购文件的依据；③供方按组织要求提供产品和服务的依据。一、采购调查（3）管理采购信息需要形成文件后，对其进行审批、发放和更新控制。2．采购调查 ：为制定采购决策而进行的数据收集、分类和分析。（1）调查项目所购材料、产品及服务（价值分析）、商品、供应商、采购系统。 各种相关的具体调查信息详见下图2-1。 供应商能力与战略估计的需要量供应商扩张计划竞争需求供应商定价方法原材料利用率质量要求历史价格及预测价格竞争环境制造成本货物运输、搬运机分销中的费用可替代的原材料政府规划及控制计划技术革新采购信息处理有效的采购决策图2-1 采购调查中的数据信息一、采购调查（2）采购调查的程序对采购部门市场调查的价值和成本进行评价；明确调查目标；设计调查方案。一般包括：①调查目的；②调查对象；③调查内容；④调查表；⑤市场调查的方式。组织实地调查；调查资料的整理和分析；撰写采购市场调查报告。二、用料部门请购单及信息处理1、用料部门请购单采购产生于企业中某部门的确切需求。库存部门将会收到各部门的采购需求单。采购申请主要来自生产或使用部门。典型的请购单如下表：请购单申请部门 编号 。预算额 日期 。需要数量单 位描 述需 求 日 期 。遇有问题时通知 。特殊发送说明 。 ， 。 申请方说明：一式两份，原件送采购部门，申请者保留文件副本。工程技术生产计划和生产控制销售预测和销售计划新产品采购部门预算和财务控制法律质量控制和收货库存控制流向采购部门的内部信息流情况二、用料部门请购单及信息处理2、信息处理（1）企业内部流向采购部门的信息流；市场总体情况新产品和产品信息供应源采购部门可利用的运输工具和费用供应商的供货能力价格和折扣、税费流向采购部门的外部信息流情况二、用料部门请购单及信息处理2、信息处理（2）企业外部流向采购部的信息流；产品开发部门市场营销部门管理层物料和价格信息市场和行业状况供应商的销售活动信息物料和运输成本、远期采购的必要性工程技术部门资源、产品价格信息采购部门财务和会计部门物料发货提前期物料替代品等合同价格趋势、替代材料等生产部门法律部门仓储部门从采购部门流出的内部信息情况二、用料部门请购单及信息处理2、信息处理（3）从采购部门流出的内部信息流。第二节 采购物资需要量的确定一、 决定采购数量的资料基础1、生产计划2、用料清单（产品用料标准）3、存量管制卡（有存货存在）存量管制卡的样式物料名称物料编号存放位置物料等级□A□B□C安全存量订购点最高存量日期入库出库结存日期入库出库结存二、物资消耗定额 1、物资消耗定额的制订物资消耗定额是指在一定的生产技术组织条件下，制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗的物资数量标准。包括主要原材料的消耗定额制订、辅助材料消耗定额的制订、燃料消耗定额的制订。（1）主要的原材料消耗构成有效消耗量；工艺消耗量；非工艺性损耗。1、物资消耗定额的制订（2）辅助材料消耗定额的制订方法①与主要原材料成正比例消耗的辅助材料；②与产品产量成正比例的辅助材料；③与设备开动时间或工作日有关的辅助材料消耗定额；④与使用期限有关的辅助材料。 （3）燃料消耗定额需分别制订①动力用燃料消耗定额；②工艺用燃料消耗定额；③取暖用燃料消耗定额。1、物资消耗定额的制订（4）动力消耗定额需分别制订①用于电动机的电力；②用于工艺过程的电力。2、制订物资消耗定额的基本方法 （1）技术分析法；（2）统计分析法；（3）实际测定法；（4）经验估计法。 三、确定物资需要量企业的物资需要量，是指企业在计划期内产品生产、日常经营、大修理、新产品试制和技术组织措施等项目的物资需要量。物资需要量=生产耗用量+运输耗损量+保管耗损量-利用废料量物资需要量的计算方法直接计算法间接计算法三、确定物资需要量1．主要原材料需用量的计算一般采用直接计算法，可采用公式：某主要原材料需用量=（计划产量+技术上不可