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RFID 固定资产管理系统解决方案
一、系统目标
当前的资产管理借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直都是手工操
作,效率低下、差错率高,且资产实物信息与管理系统信息无法实时同步。 RFID 技术作为
物理世界与现有 IT 系统的桥梁,可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,
从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。
通过 RFID 这项新技术实现远程、动态、实时的设备资产数据采集,替换传统资产管理
方式的前台人工数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,实现对日常管理中的资产信息
进行实时监控、记录和自动更新,同时采集人员信息,真正实现“帐、卡、物、人”相符;
并且按照国内固定资产折旧的实际情况和惯例,对固定资产自动进行计提折旧。将原来分散
的资产管理信息集中起来,组合成为一个整体的资产管理信息平台,从而避免因人为因素造
成的信息失真引起管理效能的下降。为单位领导、网络规划投资与设计等部门提供更准确、
实时的网络资产实物信息,提高资产使用效率,有效降低和控制日常管理和生产成本,对涉
密的资产进行严格监控并防盗,从而创造良好的社会及经济效益。
二、 系统架构
2.1 系统简介
资产管理示意图如图 2 ,资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等
操作,它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签,标
签内写入资产的信息,每次进行资产管理操作时,读写器都会读到资产上的电子标签并将信
息发送到资产管理系统服务器进行处理,从而实现资产的跟踪管理。
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图 2 、资产管理示意图
2.2 系统架构
RFID 应用解决方案系统架构如图 3 ,包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴
标的受控资产、文件和人员;采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数
据采集系统,固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口,识别的数据通过局域网与应
用层进行通讯,手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等,
通过 WIFI 、 GPRS 或 USB 与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理
实现各种管理功能。
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图 3 、 RFID 应用解决方案系统架构
2.3 功能、特点及实施效益
功能:
由相关管理部门对公司资产进行登记(初始化),对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理;
由相关管理部门对公司人员进行登记(初始化),对人员进出进行有效的管理;
自动记录人员及资产何时通过关键进出口,对资产和人员进行识别对比,防止资产和文件流失、泄密等现象。
特点:
可实现对资产的远距离多目标快速识别,可靠性和安全性高,同时还可做多种扩展
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应用,如人员考勤管理等;
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对各种资产建立档案,通过 RFID 技术加强资产监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失;
建立基于 RFID 技术的智能化资产管理平台,使企业对内部资产实时动态管理的能力得到极大提高;
能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪,保证资产的合理利用;
实时数据及时传送到后台的资产管理系统,资产的调拨和使用情况可一目了然;
可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理;
对人员和资产进行匹配对比,可对涉密资产进行有效的防盗管理,减少资产失窃和信息泄密;
可在现有的资产管理系统中方便地扩展RFID 数据采集方式,充分保护企业的现有投资。
实施效益:
完整的人员管理和资产全生命周期管理功能;
人员及资产配对管理,有效防止盗窃、泄密和错带;
自动管理,人性化,避免冲突,且具有独特的报警功能;
管理实时,操作快捷,记录详尽,实现完整的管理链路。
三、软件系统功能
1. RFID 管理
标签管理:包括标签初始化、标签定义、标签打印。
门禁管理:包括门禁编号,布置区域或部门。
2. 视频监控管理
(略)
3. 基础信息:
基础信息设置:资产类别,存放位置,数据字典等。
人员信息:单位信息,管理部门信息,员工信息。
4. 日常管理
?
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资产信息管理:
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a) 资产信息(分类、编号,资产标识 ID 等信息)的新增、修改、删除;
资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作,及审批过程;
资产的借用、领用、领出、归还等日常管理,及审批过程。
资产跟踪管理:
记录资产流动情况的详细信息,可对资产实时监控;
判断出门禁资产的合法性,针对涉密的资产由未授权的人员带出指定区域,系
统会自动报警;
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