管理信息系统的战略规划与开发方法.pptxVIP

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管理信息系统主讲人:成卫第五章 MIS的战略规划和开发方法5.1 管理信息系统战略规划的概念5.2 制定管理信息系统战略规划的常用方法5.2.1企业系统规划法5.2.2关键成功因素法5.3 企业流程重组 5.4 管理信息系统的开发方法案例:某餐饮企业信息化的失败 北京通州区某餐饮企业从某知名软件企业采购了一套网络版餐饮管理系统,价格四万余元,由三台计算机、两台打印机构成硬件部分。 在洽谈之初餐厅经营者李总觉得软件的功能很详细,基本上实现了他想要一切功能,甚至这套系统还提供了客户关系管理,可以详细描述用餐者的人数、性别、年龄、身份、个人喜好等特征,方便企业进行统计分析。加上系统价格合适,李总立即决定成交。 应用六个月后,当我们到该餐厅吃饭时,李总却说,只有吧台收银员经常使用计算机,其他计算机和系统的大多数功能根本没有使用。 分析之一:贪大求洋 显然这一软件系统是国外系统的模仿版本。对于麦当劳等国外企业,客人的统计分析是市场、广告活动的基础。 但对于李总的企业,主要靠地理位置、装修、菜品质量与邻近的企业竞争,客人的登记反而使服务员浪费了很多时间。分析之二:购买标准软件 餐饮企业的情况是千差万别的,但国内的软件销售商大多通过一次开发,不加修改地多次销售来实现暴利,害得众多企业购买了同一规格同一尺码的鞋子——当然不合适。 国家经贸委发布的《中国企业互联网应用和电子商务发展水平综合调查报告》也表明,虽然企业普遍重视电子商务,但大多数企业缺乏清晰的战略规划,因此,多数企业有利用互联网的愿望和行动,但实际效果并不理想。 第一节 管理信息系统战略规划的概念正确理解“战略规划”的含义战略规划是为未来做现在的决策,而不是做未来的决策,决策只存在于现在;战略规划也不是预测,而是一种思考的工具,是一个过程,即为了取得未来的成就现在该做什么。规划不是消除风险,而是明确所要承担的风险,明确战略规划的代价与投资。其结果是提高对风险的承担能力。战略规划的特点(规划与鬼话的区别)目标明确:先进但可以达到,给人鼓舞,没有二义;可执行性良好:通俗、明确、可执行;组织人事落实:层层落实,明确责任;灵活性好:活动范围和组织计划的形式是变化的,应进行周期性校核和评审。一、信息系统发展的阶段论 把计算机应用到一个单位(企业、部门)的管理中去,一般要经历从初级到成熟的成长过程,这就是信息系统发展的阶段理论,被称为诺兰阶段模型。 由以计算机为中心的管理转向以数据为中心的管理指具有完备的MIS和DSS,并真正应用于企业管理的各个方面,它是个相对的概念。由于重新装备大量设备,此阶段预算费用又一次迅速增长。如:企业局域网络的建设,实现企业数据的共享初始阶段蔓延阶段控制阶段集成阶段管理阶段成熟阶段初装阶段指单位购置第一台计算机并初步开发管理应用程序。一般,“初装”阶段大多发生在单位的财务部门。人们把计算机用于简单的数据处理而提高了效率,计算机技术应用开始大面积推广普及。各部门盲目使用计算机,开发信息系统,而缺乏对其应用的总体规划和管理,既浪费了资源,也没有提高效益,计算机应用出现了滑坡。人们开始从实际需要出发,总结经验,全面规划开发计算机的各层应用,进行系统的集成和改造。在上阶段的基础上,引进计算机网络、数据库和多媒体技术,并充分发挥计算机信息系统的功能,把计算机应用推到了更高的层次和更新的领域。人们除了把计算机应用于日常管理之外,进一步共享资源、优化数据、统一规划,扩展应用,大大发挥了计算机决策支持的作用。大多数的计算机没有真正的用于管理,严格的控制阶段便代替了蔓延阶段。本阶段将是实现从以计算机管理为主到以数据管理为主转换的关键,一般发展较慢。 主要的问题:如数据冗余性、不一致性、难以共享等。 各部门各自开发,如人事部门的员工数据和财务部门的员工数据等,数据难以共享人们对计算机还不了解,只是从兴趣出发而接触计算机诺兰模型对信息化建设的指导意义 1、诺兰模型总结了发达国家信息系统发展的经验和规律,一般认为诺兰模型中的各个阶段是不可以跳跃的。 2、无论在确定开发信息系统的策略,或者在制定信息系统规划的时候,都应该首先明确本单位处于哪一个生长阶段,根据这个阶段的特征指导信息系统的建设。【案例】 诺兰模型是源于实践的理论总结,对广大中国企业都很有启示。中国医药集团在信息化建设过程中,通过分析,认为其信息化建设正处于第三阶段,逐步向第四阶段迈进。 据此,中国医药集团做出了信息化建设的整体部署。2003-2004年将在第四阶段中进行业务信息系统、管理信息系统的整合。2005年底前力争进入第五阶段,完成业务信息系统的集团全面联网。2007年开始迈入第六阶段,计算机和网络技术在企业经营管理决策中全面发挥作用。二、开发管理信息系统的策略 (一) “自下而上”的开发策略 指从现行系统的业务状况出

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