展会筹备工作方案doc.docx

文档来源为 : 文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 .欢迎下载支持 . PAGE 10 PAGE 10文档来源为 :从网络收集整理 .word 版本可编辑 . 展会筹备工作方案 篇一：展会 ( 策划 ) 执行方案目录 一 、 关 于 展 会 2 二 、 参 展 目标 2 三 、 参 展 准备 2 （ 一 ） 参 展 产品 2 （ 二 ） 宣 传 资料 3 （ 四 ） 关 于 礼品 3 （ 五 ） 展 位 设 计 3 （ 六 ） 参 展 人员 4 （ 七 ） 人 员 培训 4 四 、 开 展 前 期 的 工 作 准备 4 （ 一 ） 展 台 的 布置 4 （ 二 ） 展 会 工 作 准备 4 五 、 展 期 工 作 及 人 员 安排 5 （ 一 ） 工 作 内容 5 （ 二 ） 人 员 名单 5 六 、 展 会 活 动 安排 6 七 、 会 后 总结 6 八 、 参 展 人 员 及 展 品 统计 6 九 、 费 用 预算 6 附一： 7 一 、 每 日 工 作 流程 7 二 、 展 示 会 中 的 接 待 步 骤 7 附 二 ： 7 一 、 展 品 信 息 统 计表 7 二 、 会 客 信 息 登 记表 8 一、关于展会 展会名称： “发现新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展 展会地点：天津滨海国际会展中心 （地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心） 展位面积： 270 ㎡ 展会时间： XX 年 8 月 28 日-8 月 31 日 （ 9:00-16:30 ） （展商提前 30 分钟进馆，推迟 30 分钟离馆。） 展位号： FT02 展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用 餐茶水电话等） ： 二、参展目标 1、展览展示； 2、接触新用户； 3、提升企业形象； 4、 与用户互动； 三、参展准备 （一）参展产品 （ 1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其他设计类作品； ）数量： ）作品的运输：由参展方负责； ）布展及撤展时间布展日期： XX 年 8 月 25-26 日（ 8:30-17:30 ） XX年 8 月 27 日（ 8:30-20:00 ） 8 月 25 日上午开始布展， 27 日下午展品进馆。撤展日期： XX年 8 月 31 日（ 17:00 开始至撤完） （ 5）征集作品样稿与实物，不求多，但求精。做好样品的分类和编号，整理统计作品详细信息。 （ 6）批量制作所有作品的画签（二维码） ，打印到不干 胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。 （二）宣传资料 宣传单张——十六开大小，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。 宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情 况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些， 所以应“稳重一些” ， 在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订 方式等方面体现出强烈的个性。 （四）关于礼品 展会过程中所派发的物品包括宣传单页等印刷品，以及其它小礼品。 注意事项： 手册、赠品及作品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给互动用户。 （五）展位设计 1、展位设计原则 （ 1）考虑展位利用率的最大化； （ 2）考虑人流心理及流向；（ 3）符合参观对象的审美导向； （ 4）考虑施工难度及成本因素；（ 5）考虑安全性。 2、展台设计要求 （ 1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此 展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 （ 2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应 当在展台上有所体现。 （ 3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。 3、展位设计（略） （六）参展人员 参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。 （七）人员培训 培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分： 1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情 况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。 2、展出介绍，包括展览会和展品情况。 （展览会情况包括名称、 地点、展出日期、 开馆时间、 场地平面、 展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项 展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等） 3、技术训练。主要训练展台的接待和介绍技巧。 四、开展前期的工作准备 （一）展台的布置