职业技术学院2016年度工作目标管理责任书.pdfVIP

. 山西＃＃职业技术学院 2016 年度工作目标管理责任书 为了进一步加强学院管理，明确责任，实行责任到人，确保学院 行政管理工作高效有序地进行， 更好地完成新学年各项工作任务。 特 制订学院办公室工作目标管理责任书。 一、 综合办公室工作职能 学院办公室是学院的综合办事机构，在院长领导下履行以下职 责。 （一）协助院领导传达贯彻上级的方针、 政策、指示及学院的决 议、决定等，并做好上传下达和督促检查工作。 （二）协助院领导搞好调查研究、 了解掌握有关情况， 为领导提 供决策依据，当好参谋助手。 （三）负责拟定学院年度工作计划和工作总结， 以及学院综合性 文件资料的指导和审核全院公文行文工作。 （四）组织协调和安排学院重要会议、 重大活动和重要事项； 组 织安排院长办公会议、中层干部会议等全院性日常会议，整理、印发 和保存有关会议纪要。 （五）接受理事会的安排承担学院规章制度的制定、修改和废 止。 （六）负责全院综合统计、文书档案、机要保密工作和印章、信 函使用及管理工作。 （七）负责对全院干部和教职工的管理、 聘用和素质培训提高工 可编辑 . 作，以及人事劳资工作。 （八）协调安排全院的行政值班、 信函、报刊等收发及信函交换 工作。 （九）负责车辆管理和其他服务工作； 开展对外联络， 接待来信 来访人员和重要宾客。 （十）完成院领导交办的其他工作任务。 二、综合办公室主任岗位职责 （一）主持学院综合办公室的全面工作。 （二）协助院领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作。 调 查研究、掌握各部门的情况，及时向领导提出建议，为领导处理问题 提供决策参考，当好院领导的参谋助手。 （三）负责安排办公室工作人员的工作任务， 积极组织实施日常 工作的开展。抓好本室工作人员的考勤、考绩、评优、奖励等事宜。 并对所属人员进行考核鉴定。 （四）协助院领导抓好全院的党、政、外事管理工作，负责起草 学院的工作计划、业绩考核，全年工作总结等工作。 （五）负责组织协调全院性的工作会议， 以及与各部门之间的上 传下达精神。 （六）根据院领导的指示， 负责协调党政各部门的工作关系和共 同办理的综合性工作。 （七）学院的重大事情及时向主管院领导汇报， 并提出处理意见， 积极协调各方面的工作。 （八）负责审核以院校的名义发出的各类公文。 可编辑 . （九）负责接待上级领导机关或兄弟院校的参观来访工作。 （十）完成院领导交办的其他工作。 三、目标管理主要内容与考评指标 为了便于年度考评， 根据工作目标管理的主要内容， 采取百分制 量化进行考评。 （一）部门团队建设（ 9 分） 1 、部门内部分工明确，团结合作，对学院各项政策理解准确， 落实到位， 2 分。 2 、每月召开一次部门工作会议，开展政治及业务学习，有记录 得 3 分。 3 、