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- 2021-09-26 发布于河北
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谈固定资产治理
[提要] 固定资产在企业以及各部门的资产中有着举足轻重的地位,所以搞好固定资产治理是企业生产经营的关键环节之一。但实际上企业固定资产治理过程中却频频出现诸多不规范或者违规现象,造成企业资产损失和会计信息不能真实反映企业的经营状况,影响会计信息使用者正确决策。本文就固定资产治理中存在的问题与对策提出建议。 收录日期:20XX年10月29日 指固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2,000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。 一、固定资产治理问题主要表现 固定资产是企业生产经营的主要物质基础,并且在绝大多数企业资产总额中占有较高的比重,固定资产的先进程度以及企业规模大小决定着企业各个部门的正常运作和后续的进展。随着生产经营的不断进行,企业的规模也随之扩大,为了适应企业的进展,固定资产也随之增加,有的大型企业就拥有很大的资产总额,高达上亿元,但综观各个大型企业固定资产的核算及治理工作,都存在着诸多不规范以及治理薄弱现象,这些情况积小成大不单单阻止和抑制了企业的进展,还影响到了国有资产的保值增值,甚至为国有资产的流失埋下了祸根。 (一)对固定资产缺乏定期清查盘点,疏于日常治理。在我国绝大多数企业实行收付实现制,将固定资产的使用成本在购买时就进行了一次性摊销。使得企业出现了货币资产比实物资产更加重要的不良现象。因此,固定资产在采购的初期层层审批,责权分明,但是到了使用环节却没有得到应有的重视,固定资产登记入账时产生差错忽略了企业的大部分资金是以固定资产的形式存在。由于缺少固定资产定期清查盘点的相关硬性制度规定,导致企业长期不对账、不对固定资产进行清点、监管不力,使得企业的固定资产账面反映的固定资产与实物不符,账实不符的现象屡见不鲜。还有一部分企业固定资产发生毁损、报废、变卖、转让等一系列实际变动时,没有按规定的程序报经审批,而是自行处理,没有严格履行GJ财务制度的相关规定。 (二)部分企业缺乏有力的监管,企业的部门存在账外资产。现在部分企业之间存在着账外资产逐年增加之势,某些企业的生产单位或部门利用采购机会,截留部分资金,固定资产的治理及使用部门在自行销售部分产品或半成品、私自出租单位闲置的固定资产、利用本企业资源对外承包工程项目提供服务后均没有将收入入账,使得部门有充足的账外资金,购入不具备企业固定资产确认条件的资产,财务部门会计人员不能确认为固定资产并入账,因此形成账外资产。 (三)固定资产治理制度不健全,资产治理责任不明确。在企业的财务治理中,普遍存在着这样一个现象,多数企业只注重对有严格的财务制度规定的财务经费的治理,根据相应制度制定了开支标准和明细,但是却忽略了对固定资产的治理,使企业内部固定资产治理制度和规定不健全存在诸多的漏洞,有的甚至未建立固定资产治理制度,造成对固定资产治理无章可循,只是单纯的在会计账面上作出了登记,却没有落实到实物的使用的实际状况登记以及账面表现。 (四)账账不符,账实不符。固定资产的生产和治理部门、使用或保管单位与财务部门固定资产之间的账账不符。在实际生产中时常会发生固定资产使用地点变动、用途改变等情况,但是使用或保管单位没有及时更新自己的固定资产记录,也没有及时和财务部门与固定资产治理部门进行汇报。甚至部分企业会违规出租或者处置报废的固定资产,但是并没有任何相关账务处理与汇报。 二、相应建议 (一)加强资产治理人员专业素养培训。各个企业的资产治理人员以及财务部门人员应深入学习固定资产治理办法以及相关的专业知识,深入了解固定资产从购进、保管、使用、转移到报废的一系列账面及实物处理程序,清楚地知道固定资产卡片的主要内容,掌握GJ相关政策及各项法律法规,充分了解本单位的相关规章制度。 (二)严格固定资产采购治理。企业在进行每年的投资预算时都要慎重考虑经过细致论证后才可以报批。现如今企业的实际业务环境变化很快,即使有了年度的投资预算,但是在实施每一项具体的投资计划前仍然需要由相关部门提供更为细致的采购申请以便财务部门获得最新的数据并进向相关调整处理;在采购以及付款环节同样必须有严格的流程,所有的采购与付款必须有合格的单据来佐证。进行三单审核,审核无误后才能办理入账及付款手续。同时,要在验收入库时确认固定资产标签上的信息与财务固定资产账上的信息要保持一致。 (三)及时监管调整正在使用
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