职场时间管理培训教材.pptxVIP

《职场时间管理》-working time management;个人介绍;课 程 要 求;你曾是否遇到以下这些困扰？;;;正确认识时间;《辞海》定义： 1）有起点有终点的一段时间或指它的某一点，以地球自转一周24小时为根据。 2）物理名词。时间和空间一样都是运动着的物质存在的形式，时间中物质运动过程的持续性和顺序性。是不依赖于人的意识而存在的客观实在，是无限的有限的统一，它与运动着的物质具有不可分割的联系。;正确认识时间;时间的定义： 时间是在长与短、快与慢的相对统一中，由过去向未来运动着的物质存在。;节奏性：指物质运动缓急的交替和周期的间隔 不复返性：时间是一直往前的，一去不复返，“未觉悟池塘春草梦，阶前梧叶已秋声” 相对性：欢娱嫌日短，寂寞恨更长。“当我是个婴儿，只会哭声哇哇，时间好像在慢慢地爬；当我是个孩子，整天嘻笑不止，时间迈开前进的步筏；在我长大成人后，时间变成奔腾的骏马；当我老得皱纹满额，时间成了飞逝的流霞” ;人生的不同年龄阶段;1249位科学家、发明家做出的1928项重大科学研究成果的统计发现，一生中最佳年龄段在25-45岁之间，其最佳值年龄在37岁左右。; 一天24小时，一天中最佳的时间是24小时中的那一段时间呢;;时间管理要素;一、没有目标 目标是个人、部门或整个组织所期望的成果，当你失去目标的指引时，势必要迷失方向，误入歧途，浪费时间。大多数人在时间管理上没有发挥应有的效率或者说不知道该如何管理时间，根本问题是因为缺少目标的指引。 二、沉迷幻想 天上没有掉馅饼的事，工作需要我们脚踏实地，一步一个脚印。不懂得珍惜时间，没有执行力，一味幻想的人，就算穷尽一生也不会有所作为。 ;三、犹豫不绝 犹豫不决是成事的大敌。当你因犹豫而陷入迷茫中时，时间正在悄哨溜走，而事态也在不断发生转变，你很可能因为一丝犹豫而与成功擦肩而过。 四、消极托延 消极拖延的人往往与成功失之交臂。他们不善于时间管理，总认自己还有足够的时间，于是把行动寄托在“下一刻”、“明天”、“下期”……就这样，直到满头白发，仍会一事无成。 ;五、精??分散 精力分散是时间管理的大忌。当你精力分散时，你就只能顾此失彼地去做事，这样做的结果，便是哪件事也做不好。 六、不懂拒绝 在人际交往中，当别人提出某种请求时，你可能会碍于情面违心地应承下来，而过后又因耽误了自己宝贵的时间而后悔不已。事实上，这种情形不止发生在你一个人身上，很多人都因不懂拒绝而受尽了应酬之苦。;七、过于追求完美 工作中提倡追求完美，实现卓越，这是对工作的一种态度。但是在实际工作中，如果过分地去追求制作完美的销售售计划书，反而拖延了与客见面的时间，错户深度沟通的机会；如果过分地去追求成为一个团队的主管，就不会对团队有一个正确的评估，不能有效地激励士气、凝聚人心，反而会失去与大家分享喜悦的快乐。;关键一：一定要有明确的目标 如果没有明确的目标，那时间是无法管理的。时间管理的目的，是让你在更短的时成更多想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你越能够把目标明确地设立好，时间管理就会越好。;关键二：要有一张“个人清单” 个人清单”就是列出当年所要做的每一件事情，不光是主要的目标，还有一些小的目标。例如，团队达标人力、组织业绩目标、个人成长计划、团队主管育成计划、网点维护、大客户维护等。当你有“个人清单”之后，下一个你要做的就是把目标切割。 ;关键三：二八法则 要把时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，哪些是赋予你最高生产力的。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的时间管理永远不会很好。德国诗人歌德说：“重要之事绝不可以被芝麻绿豆的小事所牵绊。”平庸的人往往把那些容易的事情放在最前面，而优秀的人则把那些最重要、最能带来价值的事情放在最前面 80/20法则;关键四：不被干扰的1小时 假如每天你能有1小时完全不受任何人干扰，处在一个独立的空间里认真思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这个1小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要高。 ;关键五：目标和价值观要吻合，不可以相互矛盾 一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什什么对你最重要，当价值观不明确时，时间的分配一定不好。所以一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的？是健康、是事业、是家庭、是朋友，先确定然后把它分配好。 时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。 ;时间管理中应注意的事项;;小结;;时间管理的方法;ABC 优先法则 以某一个阶段各种事务的重要程度为依据，把所要做的事务由重到轻的顺序划分为A、B、C三个等级，然后按照事务的重要等