办公自动化操作步骤.pdfVIP

文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 第一单元 1、打开资源管理器 “开始”菜单—所有程序—附件—资源管理器 或：右击“开始”菜单—资源管理器 2、创建文件夹 打开C盘—“文件”菜单—新建—文件夹—输入文件夹名 或：右击C盘空白地方—新建—文件夹—输入文件夹名 3、复制文件、重命名文件 在C盘的DATA1文件夹中根据选题单选中相应文件—“编辑”菜单—复制（或右击—复制）；打开 考生文件夹—“编辑”菜单—粘贴（或右击—粘贴）；逐一选中相应文件，右击—重命名（注：选文 件时，按CTRL键，逐一选中） 4、添加字体 (1)开始—设置—控制面板—字体，把窗口最大化—滚动条移动到最下面—按下Alt+PrtSc—启动画图 程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹 中，名为A1A.BMP (2) “文件”菜单—安装新字体—打开Fonts 文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确 定”按钮 （3）按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件” 菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1B.BMP 5、添加输入法 （1）右键单击输入法图标—设置—按下 Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）— “编辑”菜单—粘贴，“文件”菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP （2）单击“添加”按钮—选中“键盘布局\输入法”，单击下拉箭头—选择所需输入法—确定。 （3）按下Alt+PrtSc—启动画图程序（开始—程序—附件—画图）—“编辑”菜单—粘贴，“文件” 菜单—保存—保存至考生文件夹中，名为A1D.BMP 第二单元 1、新建文件 打开WORD空白文档—“文件”菜单—保存—在“保存位置”考生文件夹—在“文件名”文本框中 输入相应文件名—保存 2、录入文本与符号 注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入”菜单—“符号”中寻找 3、复制粘贴 打开要复制内容的相应文档—选定对象—右击—复制；按照要求粘贴到目标位置 4、查找替换 “编辑”菜单—替换—输入查找内容—输入替换内容—单击“全部替换” 第三单元（先选中对象，再进行设置） 一、设置 1、设置字体：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体 2、设置字号: “格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体 3、设置字形：“格式”菜单—字体，或者选中文本后单击右键—字体 4、设置对齐方式：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落 5、设置段落缩进：“格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落 6、设置行（段落）间距: “格式”菜单—段落，或者选中文本后单击右键—段落 二、设置 2、设置 （1）拼写检查 1word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。 选中对象—“工具”菜单—拼写和语法—更改（或全部更改） （2）设置项目符号或编号 选中对象—“格式”菜单—项目符号或编号—选中相应符号—确定.(若找不到，在自定义中找) 注：操作前一定要先选中对象，再操作。在字体对话框中可以设置字体，字号，字形，颜色，下划 线，着重号，上标，下标，字间距；在段落对话框中可以设置对齐方式，左右缩进，首行缩进(特殊 格式)，悬挂缩进（特殊格式），段前段后间距，行间距等 第四单元 1、创建表格并自动套用格式 “表格”菜单—插入—表格—输入行、行—单击“自动套用格式”—选择相应的格式—确定 2、表格行和列的操作 （1）删除行或列 选中行或列—“表格”菜单—删除 （2）插入行或列 将插入点定在相应行或列—“表格”菜单—插入 （3）移动行或列 选中相应的行或列—“剪切”—将插入点定到相应行或列—粘贴 （4）平均分布各行或列 选中相应的行或列—“表格”菜单—自动调整—平均分布各行（列） 3、合并或拆分单元格 选中相应单元格—“表格”菜单—合并单元格或拆分单元格 4、表格格式 选中对象（表格、行、列）—“表格”菜单—表格属性—（对齐方式、环绕方式、行高、列宽、单 元格对齐方式、边框和底纹等） 5、表格边框 选中对象—“格式”菜单—边框和底纹 第五单元 1、设置页面 “文件”菜单—页面设置（页边距、纸张 ） 2、设置艺术字 选中对象—“插入