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订货会操作流程 订货会流程 加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。区域销售经理帮忙加盟商/经销商进行销售猜测，制定订单。 1、 拟订订货会方案 市场策划经理策划订货会方案，提报市场总监审批。 2、 订货会广告投放 市场策划经理依据以审批的订货会方案的需要，支配相应的订货会广告投放。 ⑴ 市场策划经理依据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并依据方案签订媒体投放合约。 ⑵ 市场策划经理依据合约的时间要求支配媒体投放广告的设计，并提报市场总监确认。 ⑶ 市场策划经理依据合约要求交付广告图档、文档，协作媒体的投放实施。 ⑷ 市场策划经理对媒体的投放实施过程进行追踪，对特别状况准时处理，并准时收集相关信息。 ⑸ 市场策划经理准时对媒体投放的效果进行评估、总结。 备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信念，促使加盟商/经销商参与订货会并大幅度订货。 3、 预备订货会宣扬物品及资料 ⑴ 全年品牌营运推广方案 市场策划经理依据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案，提报市场总监审批。 ⑵ 产品上市推广方案 市场策划经理依据市场销售目标制定产品上市推广方案，提报市场总监审批。 ⑶ 终端形象及产品陈设方案 专柜形象设计师、市场策划经理制定终端形象及产品陈设方案，提报市场总监审批。 ⑷ 产品销售技巧培训手册 销售部、市场督导合作制定产品销售技巧培训手册，内容包括产品学问、产品陈设规范、销售技巧、店铺管理等内容。 ⑸ 产品宣扬画册 ⑹ 订货会宣扬、氛围营造物品 订货会主题背板、会场导向牌（2007 产品订货会 XX 层 XX 厅）、宣扬海报、喷画、易拉宝、条幅等的制作。 ⑺ 产品订货政策 ① 订货会期间，依据产品陈设规范要求加盟商/经销商必需满足产品最低订货量，即设定每款产品每个颜色的产品最低订货量。 ② 订货会期间，加盟商/经销商须预付部分订金。 ③ 订货会期间，加盟商/经销商一次性订货达到肯定额度时，享受肯定的折扣优待；此折扣优待，随一次性订货额度的提高，而阶梯性递增。 ④ 订货会期间，加盟商/经销商享受肯定比例的退换货支持。 ⑤ 订货会后，依据加盟商/经销商实际销售进行追踪补货。 ⑻ 产品订货合同 区域销售经理帮忙加盟商/经销商依据产品订货合同，下单订货。 ⑼ 订货会相关发言人发言稿拟定 ⑽ 会议手册 会议手册标明订货会流程及订货会期间日程支配。 ⑾ 礼品 给参会加盟商/经销商派发小礼品。 ⑿ 胸卡 参会加盟商/经销商、工作人员胸卡。 ⒀ 企业宣扬片 制作企业宣扬片，并刻录光盘，在订货会或展会播放。 4、 会务后勤人员配置 男性着装：统一颜色的西装、领带女性着装：套裙 5、 邀请加盟商/经销商参与订货会 区域销售经理邀请各区加盟商/经销商参与订货会，并确认参会加盟商/经销商名单，告知参会加盟商/经销商备身份照片，以便制作参会胸卡。 6、 确定订货会酒店 市场策划经理依据订货会方案，选择订货会酒店，提报市场总监确认。 7、 订货会酒店会场布置 ⑴ 会场氛围营造 ① 酒店门口氛围营造 氢气球、条幅、拱门、气球柱、刀旗、花蓝等布置，以上物料可外包礼仪公司具体执行。 ② 会场氛围营造 主题背板、易拉宝、演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、笔记本电脑、纸、笔、饮用水等布置。（演讲台、投影仪、投影幕、接待桌、麦克风、音响设备、纸、笔可由订货会酒店供应） ⑵ 会场品牌旗舰店布置 会场内，布置品牌旗舰店实景，产品规范陈设。订货会期间，支配市场督导、店长代表在会场品牌旗舰店内，为加盟商/经销商介绍产品。 8、 接站车辆、人员确认确认接站车辆、人员。 9、 接站、支配到会加盟商/经销商住宿 依据确认的到会加盟商/经销商到达时间表，接站、支配到会加盟商/经销商住宿。 10、 支配提早到达的加盟商/经销商巡店 区域销售经理伴随提早到达的加盟商/经销商到深圳样板店巡店，增加加盟商/经销商信念，提高下单量。 11、 引导加盟商/经销商入场签到入坐 区域销售经理引导加盟商/经销商入场签到入坐，并派发手提袋。 手提袋内装：全年营运推广方案、产品上市推广方案、终端形象及产品陈设方案、产品销售技巧培训手册、产品宣扬画册、产品订货政策、产品订货合同、会议手册、餐券。 12、 订货会全程拍摄 支配摄像师、摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后宣扬资料。 13、 订货会开头 主持人宣布订货会开头。 14、 总经理致辞，阐述品牌进展历程、愿景。 15、 市场总监阐述产品订货政策。 16、 市场策划经理阐述全年品牌营运推广方案、产品上市推广方案。 17、 产品设计经理阐述主推款式产品，同时协作主推款式产品模特秀呈现。 18、 专柜形象设计师（市场督导）阐述终端形象及产品陈设方案。 19、 旗舰店产品呈现及解答疑问 加盟商/经销商到会场旗舰店实景看产品，由市场总监