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销售人员行为规范与工作流程
目 录
TOC \o “1-1“ \h \z \u HYPERLINK \l “_TOC_250005“ 第一章 销售服务部组织架构 1
HYPERLINK \l “_TOC_250004“ 其次章 员工行为准则 1
HYPERLINK \l “_TOC_250003“ 第三章 岗位职责 3
HYPERLINK \l “_TOC_250002“ 第四章 工作流程 6
HYPERLINK \l “_TOC_250001“ 第五章 助理操作制度 9
HYPERLINK \l “_TOC_250000“ 第六章 绩效考核 14
第一章 销售服务部组织架构
主管
主管
开单员
下单员
审核员
统计员
录入员
总台服务
其次章 员工行为准则
为规范商场员工的行为,树立和保持良好的服务形象,特制定本行为准则。一、行为标准
1、员工在营业场所(本章所指营业场所包括现场营业厅、收银台、助理部)内不得谈天、嘻笑、打闹、起外号;
2、在营业场所内不得吃零食及喝饮料;
3、工作服保持洁净、洁净,不得有污点;
4、衬衫领口以下其次粒扭扣必需扣,男式衬衫下摆应塞进裤腰
5、男士必需配戴领带;
6、工号牌和胸卡必需佩戴整齐;
7、女营业员只能佩戴一枚戒指;
8、头发应保持洁净利落,长发者应将头发扎起来,不得蓬头垢面;
9、应定期修剪指甲,不得涂指甲油;
10、 不得穿白色袜子,或黑色长统袜,皮鞋应保持洁净、光明;
11、 女营业员只许化淡妆;
12、 在营业场所内不得使用私人手机、拷机(应放在公司指定位置统一保管),工作时间不得接听和拨打私人电话;
13、 营业场所不得存放私人物品;
14、 工作时间未经许可,不得擅离岗位;
15、 工作时间不得打瞌睡、不能手托腮、伸懒腰、挖耳朵、抠鼻子;
16、 站位时不得倚靠在呈现架和样本桌上;
17、 不得将手插在衣服口袋内;
18、 客人离开后,应准时将桌椅、版本归位,并将烟灰缸和桌面弄洁净;
19、 无特殊缘由须按时就餐(11:30——12:00/12:00——12:30);
20、 按时参与集体活动(包括每周一早会和部门会议等);
21、 未经副经理批准,不得私自调班;
22、 收银员在工作时间不能携带私人现金,以免公、私款混淆;
23、 收银员应牢记三唱:唱总、唱收、唱找;
24、 对待同事必需友好、团结、合作;
25、 员工在商场内与同事或领导照面,应主动微笑致意,并致“你好”或“您好”。
26、 对待客户必需亲切、热忱,语气委婉,态度中肯,不得冷漠、傲慢、无礼;
27、 客户进门时应大声道“欢迎光临”,并主动接待;
28、 员工在商场内与顾客照面时,应微笑并致“您好”;
29、 与顾客达成意向或交易的,应将顾客送至大门,并道“感谢光临”;
30、 客流少或所负责区域临时无顾客时,营业员不得集中在一起;
31、 严禁与客户争吵;
32、 严禁与同事在公共场合发生争吵。
二、违反行为标准惩罚规定
1、 违反行为标准第 1 至 23 条者,组员每次罚款 10 元,组长每次罚款 30 元;
2、 违反行为标准第 24、25 条者,组员每次罚款 20 元,组长每次罚款 30 元;
3、 违反行为标准第 26 至 32 条者,组员第一次罚款 40 元,组长第一次罚款 60 元;
4、 员工当月其次次违反第 26 至 32 条者,扣发当月奖金的 50%;
5、 员工当月第三次违反第 26 至 32 条者,扣发当月全部奖金;
6、 违反行为标准情节特殊严峻者,由主管提出处理意见,报请总经理批示。
第三章 岗位职责
组员
开单员
收 E-mail 按需交各部门。
依据商场各部门要求查电脑库存,包括仓库和物流。
帮忙下单员查询工厂、外公司等库存。
依据单据,开相应电脑单,交全部单据转至审核员处。
每日与录入员、与物流对日报表。
帮忙接听电话,礼貌用语,态度和气,先问客户有何事,能解决的就解决。
7)18:30 在外场基本结束后,将全部单据等锁入文件柜,向主管汇报当天状况后下班。
下单员
确认昨天未确认之国产、外购、期货订单。
依据商场各部门要求向物流、工厂、外公司等查库存。
接收银员转来的单据,依据单据,查验后按要求给通知单、施工安装单等编号。
依据单据,交开单员开相应电脑单或向相关部门公司下订单,传真并确认。
将全部单据流转至审核员处。
对全部订单的未到货物准时追踪,有特别准时与销售员联系。
帮忙开单员查找相应的开单单据。
帮忙接听电话,礼貌用语,态度和气,先问客户有何事,能解决的就解决。
9)18:30 在外场基本结束后,将全部单据等锁入文件柜
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