设备档案整理.pptx

设备档案整理;档案的种类;科技档案的概念及种类;　　　　科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。;　　 档案的种类主要有：工业生产技术档案，农业科技档案，设备仪器档案，科学技术研究材料，地质档案，测绘档案和医学科技档案等。;　　　　 设备仪器档案是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。 　　设备仪器档案的特点是型号成套。在实际工作中，一般单位，特别是企业的设备仪器档案，主要有外购设备档案、自制设备档案等。;设备档案整理方法;一、设备档案的归档范围;设备仪器的操作规程，设备运行、维修、保养、重大事故的记录等。 设备改进、改装的技术文件，设备的技术革新文件。 设备报废申请、鉴定及审批的文件材料等。 ;二、设备仪器文件的归档时间;三、设备仪器文件的归档份数;四、设备仪器文件的归档要求;五、设备仪器文件的归档手续;六、设备仪器档案的整理方法;; 2、填写卷内目录 文件编号：填写设备型号 责任者：填写厂家名称 文件材料题名：填写文件材料的标题或名称 日 期：出厂日期或购买日期 页 次：实际总页数 备 注：填写需要说明的事项 ;; 3、填写卷内备考表 本卷共有实际件数，总页数之和。 立卷人：档案员姓名，整理日期 检查人：谁查写谁，检查日期 4、按卷内目录，设备的归档材料，备考表的顺序装入科技档案盒。;; 5、盒封面的填写： 档 号: S?1—1 案卷题名: 设备型号+说明书、保修单、使用手册（写出几个重要的即可） 编制单位: 厂家 编制日期: 出厂日期或购买日期 保管期限: 长期;;盒脊的填写 用红色口取纸填写档号： ;案卷题名：与封面题名相同，从右侧起竖着写，最右侧空两格。; ５、填写科技档案案卷目录 档号:一个设备如果一盒装不下， 可另起一盒, 档号为S?1—2。 ６、把所有的设备整理完，抄完科技档案案卷目录，把这些目录用目录皮装订在一起形成一本目录。;;;再见