律师事务所业务档案管理制度.docx

ABC 律师事务所 业务档案管理制度 为加强本所业务档案管理，统一业务档案管理流程，依据《律师法》、《档案法》及司法部、国家档案局颁布的《律师业务档案立卷归档方法》和《律师业务档案管理方法》等相关规定，结合本所实际状况，制定本制度。 第一章 原则 第一条 业务档案是律师及律师事务所从事业务活动的真实记录，反映律师维护国家法律正的确施，维护托付人合法权益的状况，业务档案管理是律师事务所的重要任务。 其次条 本所实行纸制档案卷宗归档管理，有条件时建立电子档案并纳入档 案管理范围，电子档案的管理方法由本所结合纸制档案管理制度另行制定。 第三条 卷宗材料应按诉讼程序或非诉讼业务的客观进程或时间挨次装订 归档。 第四条 律师业务档案按年度和一案一卷、一卷一号原则立卷。 第五条 两名以上律师共同承办同一法律事务一般应合并立卷，但不同律师 事务所律师合办的法律事务分别立卷。 第六条 律师承办跨年度的业务，应在办结年立卷。律师担当常年法律顾问， 应做到一单位一卷。 第七条 业务档案立卷实行承办律师负责制。 第八条 律师业务档案由本所统一保管，律师因工作变动或因故调离本所 的，应将其经办的业务档案及有关文件材料办理交接后方可办理手续。 其次章 归档材料的收集和整理 第九条 律师接受托付人托付之前，应首先向托付人提交诉讼风险告知书并由托付人签字盖章，作为入卷归档材料。 第十条 律师接办业务,经本所利益冲突审查后,填写收案登记表,经审批后 由本所与托付人签订书面托付合同，同时由托付人签发授权托付书。 第十一条 律师在承办业务中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等必需用蓝黑色或黑色钢笔书写、签发，字体应当使用简化汉字并力求 整齐、清楚。 第十二条 业务办结后，由托付人照实填写《业务质量监督卡》，并将服务质量反馈的意见和处理结果一并装订归档。 1 第十三条 律师应在法律事务办理完毕后，即全面整理、检查办理该项法律 事务的全部文书材料，要补齐遗漏的材料，去掉不必立卷归档的材料。 第十四条 卷宗应在结案或非诉讼业务办结后一个月内完成并归档。凡不符合立卷规定要求的，综合行政部一律退还立卷人重新整理，涉及国家机密和个人 隐私案卷应当确定密级。归档时，应在档案封面左上角加盖密级章。 第十五条 提交人民法院、仲裁机构或有关部门的材料，律师应将其副本或复印件入卷归档。 第十六条 业务档案应依据案卷封面、卷内名目、案卷材料、备考表、卷底 的挨次排列。 案卷内档案材料应依据诉讼程序或非诉讼业务的客观进程或时间挨次装订归档。一般挨次为： 诉讼业务档案 （一）刑事卷 1、律师事务所批办单； 2、风险告知书； 3、收费凭证； 4、托付代理协议； 5、托付书或指定书； 6、起诉书； 7、阅卷笔录； 8、会见被告人、托付人、证人笔录； 9、调查材料； 10、承办人提出的辩护意见； 11、集体争辩纪录； 12、出庭通知书； 13、代理词； 14、裁定书、判决书； 15、上诉书、抗诉书； 16、办案小结； 17、业务质量监督卡。 （二）民事代理卷 1、律师事务所批办单； 2、风险告知书； 3、收费凭证（本所出具票据的复印件）； 4、托付代理协议； 2 5、授权托付书； 6、起诉书（或上诉书）； 7、一审起诉书（或代理二审时的上诉书）； 8、诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院就此出具的裁定书； 9、出庭通知书； 10、答辩书； 11、阅卷笔录； 12、会见当事人谈话笔录； 13、证据材料； 14、调查材料（证人证言、书证）； 15、质证意见； 16、庭审笔录； 17、代理词； 18、判决书、裁定书、调解书、上诉书； 19、办案小结； 20、业务质量监督卡。非诉讼业务档案 （三）法律顾问卷 1、聘请法律顾问协议； 2、聘方基本状况介绍材料； 3、收费凭证； 4、办理各类律师事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、供应法律建议或法律意见、询问或代书等）的记录和有关材料； 5、协议存续、中止、终止的状况； 6、工作小结； 7、业务质量监督卡。 （四）其他非诉讼法律事务 1、律师事务所批办单； 2、风险告知书； 3、收费凭证； 4、托付代理协议； 5、授权托付书； 6、会见当事人谈话笔录； 7、调查材料（证人证言、书证）；（可有可无） 3 8、承办律师代理意见； 9、集体争辩纪录； 10、办案小结； 11、业务质量监督卡。 第十七条 行政诉讼代理、经济诉讼代理和仲裁代理卷挨次参照民事代理卷排列。 涉外类卷分别参照国内卷挨次排列。 第十八条 终止托付的业务，承办律师仍应按上述各类业务排列挨次归档， 承办律师应将托付人要求终止托付的书面文字材料或承办律师对终止托付缘由 的记录收入卷中，排在全部文书材料之后。 第三章 立卷编目和装订 第十九条 业务档