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谈办公室保密工作的重要性
保密工作是各单位各部门办公室文秘工作的重要内容, 也是办公室
的重要管理职能之一,对于涉外部门来说,保密工作尤为重要。作为
具体分管保密工作的部门负责人, 如何抓好保密工作, 我个人认为关
键是抓落实。主要有以下两个方面: 一、抓落实,关键是抓好保密
工作四个主要环节 经过多年的努力,尤其是《保密法》颁布以来,
各级领导对保密工作都十分重视,保密工作逐步向法制化、规范化、
制度化方向发展,中央、省、市对保密工作都有许多明确的要求,各
种规章制度也逐步出台和完善。 在这种条件下, 作为分管保密工作的
部门负责人, 重点应该是抓落实, 把保密工作落到实处, 使 《保密法》
和中央、省、市的要求得到真正的贯彻执行,抓落实主要体现在以下
四个方面: 首先,是抓组织落实,保密工作涉及面广。单靠一、两
个保密干部是无法搞好的, 必须建立完善的保密工作管理体制及组织
机构,形成保密工作队伍和网络, 这是做好保密工作的基本条件和组
织保证。我办多年来十分重视保密工作的组织建设, 建立了保密工作
小组,该小组由办领导、 秘书处处长、 保密干部、 有关处室领导组成,
明确了职责和分工,办领导第一把手亲自挂帅,直接主管保密工作,
配备了专兼职保密干部。 同时还通过建立和健全处室内勤制度, 把保
密工作管理延伸到各处室, 赋予内勤人员保密管理职能, 形成保密工
作的管理网络和有效的管理机制, 并在工作实践中注意不断地完善这
一管理机制。作为分管保密工作的部门负责人,主要的责任是关心、
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支持、放手保密干部开展工作,定期检查了解保密工作情况,尤其要
充分发挥保密组织的作用, 定期研究分析保密工作情况, 把上级和办
领导的要求,落实到各部门和全体干部、职工,这样就能防止出现保
密组织形同虚设的现象, 只有组织管理落实, 才能保证保密工作落到
实处。 lcALHst 其次,是抓思想落实。这主要是指把保密思想教育
落到实处, 切实提高干部职工对保密工作的认识, 消除存在的各种模
糊观念。近年来,我办通过学习宣传《保密法》 ,很多同志对保密工
作有了新的认识,但不可否认,仍有相当多的同志存在“天下太平、
资讯发达、无密可保”,“情况复杂、科技先进、有密难保”,“保
密是领导的事情, 与己无关”等思想, 这是做好保密工作的思想障碍。
此外,我办年青干部、职工较多,保密的经验不足,保密的观念较淡
薄,保密知识比较缺乏,针对这种情况,我办采取了各种措施和形式
开展保密教育, 尤其注重教育的实效和质量。 我们主要采取如下措施
开展保密教育:一是新录用的人员上岗培训,保密教育是必修课;二
是及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神,增强保密意识;
三是经常运用典型事例开展保密教育, 邀请老领导、 老同志谈保密工
作的历史经验, 从现实事例中得到启示; 四是把保密教育渗透到外事
业务工作中,在敏感时期和承担重要外事任务时,强调保密工作;五
是定期组织保密专项教育, 组织干部职工观看保密教育片, 进行保密
知识测验;六是经常利用中层干部的学习会,全办干部、职工大会宣
传保密工作,进行保密教育。 作为分管保密工作的负责人,要带头
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