供应商库存管理之订单处理.doc

供应商库存管理之订单处理 摘要 企业在接到订单後若能在顾客要 求的时限内交货的话是一种品质的保 证，尤其是突然间大量的订单还有能 力接下并如期完工的话更是企业实力 的表现；面对这一堆复杂的数据，明 确、简易的订单处理系统应是必要的 趋势，要如何能更快速地将订单资料 处理，将是关键。 此研究着重思考如何让原来资料 在最短的时间 [] 内作有效的统合，要 让生产线维持顺畅就必须有充足的物 料，有效保持物料的安全库存可藉着 销售资料的记录加以分析，以期找出 最佳的销售模式，协助订单的传送使 整个制造流程流畅快捷，工厂能在收 到客户订单後，能将订单的资料迅速 转换。 针对与物流相关的文献进行蒐 集，利用Excel VBA^程式上的转换， 帮助工厂安排生产排程导入QR 模式找 出契合顾客需求的变数，藉着函数的 运算，以便往後能确切掌握市场的脉 动。架设ASP网站，运用B2B的模式以 便与顾客双向沟通，能即时得到双方 的资讯而增加制程的效率。 研究动机 一般而言，企业在接到订单後若 能在顾客要求的时限内交货的话是一 种品质的保证，尤其是突然间大量的 订单还有能力接下并如期完工的话更 是企业实力的表现；面对这一堆复杂 的数据，拥有明确、简易的订单处理 系统应是必要的趋势，要如何能更快 速地将订单转换成表一、表二和 BOM 表（Bill of Materials 物料清单）， 将是订单资料处理的重要关键；因此 本组着重思考如何让原来可能多笔且 不统一的资料在最短的时间内作有效 的统合，转换成企业所需的BO表或是 生产制造单，因为一次的延迟交货的 记录不论是金钱上或是声誉上都会带 给企业不小的冲击，要让生产线维持 顺畅就必须有充足的物料，有效保持 物料的安全库存可藉着销售资料的记 录加以分析，以期找出最佳的销售模 式。可以随时应付将来短时间的突发 状况，另外随着B2B架构日亦完整，网 路的运用亦是本组研究的重点，看看 这项时代尖端的趋势是否能运用在此 研究专题中。 研究目的 协助订单的传送使整个制造流程 流畅快捷，工厂能在收到客户订单 後，能将订单的资料迅速转换为企 业本身所能辨识的表一、表二，因 此本专题小组，以蒐集到的成衣业 资料为例，运用EXCEIVBA各之在最 短时间内转换成B0表，去了解库存 是否充裕。如果有缺货可及时回绝 订单或是补货 （ 依原料分类 ） ，例 : 在同时接到A厂1500件蓝色牛仔外 套，B厂1200条土黄色喇叭裤及C厂 1150件深蓝色衬衫的订单後，使用 者只要key入1500件蓝色牛仔外 套，和1200条土黄色喇叭裤， 1150 件深蓝色衬衫三笔资料。经过本系 统的统计就能清楚得知可能是中型 黑棕色钮扣短缺600个或是15公分 的拉链少150条等等，这样就能及时 知道该补足哪些原料使生产线不被 中断而引想交货期限，并辅以（QR） 快速反应的观念，能在事先就预测 出某样特定物料需大量需求，并运 用ASP网页迅速与顾客作双向沟 通，进而契合顾客需求，更可减少 彼此认知上的误差。 研究方法 针对与物流相关的文献进行蒐 集，利用Excel VBA做程式上的转 换，帮助工厂安排生产排程，经 由实证讨论印证出最适结果。 导入QR快速反应）模式找出契合 顾客需求的变数，藉着函数的运 算，以便往後能确切掌握市场的 脉动。 架设ASP网站，运用B2B的模式以 便与顾客双向沟通，能即时得到 双方的资讯而增加制程的效率。 我们这次专题的主题，是供应链库 存管理之订单处理。 传统的订单方式是藉由电话及传 真下单，然後转换成表一、表二、副 料BO表。这部分我们已经用Excel VBA各其介面化。而右半边部分则是我 们导入QR勺观念，利用网际网路的特 性，使其能够迅速且正确的下单，使 工厂与上游供应商，以及下游的客户 有更密切且的互动。 首先，顾客利用In ternet进行下 单，在此我们可以分为两个部分；第 一个是网路订单处理以及後端资料库 的部分，第二个乃是藉由 Excel VBA 来进行订单的转换，转换成工厂内部 的生产制造单等。在此我们做以下说 明： 网路订单处理与资料库 在这个部分，顾客在进行网路下 单时，必须要先注册，这与一般 网路上的注册方式一样，输入该 客户的使用者名称与密码，以方 便日後再次下单以及对於自己以 下单产品的查询用。在取得密码 後，即可进入此网页进行下单等 动作。在输入订单的同时，我们 也同步将客户的订单资料存入我 们的订单资料库里，以方便日後 客户的查询，而此资料库乃是 Excel VBA转换的重要依据。另 夕卜，我们有建立一个库存品的资 料库，让上游的供应商能够清楚 的知道，工厂内的原物料存量。 以便进行 QR（ Quick Response） 快速回应。 Excel VBA之订单转换部分 在此部分，当顾客