供货商样件核准程序.doc

供应商样件核准程序 1.目的： 籍由适切的零组件样品承认作业，确保供应商原材料、零组件等其品质特性能符 合规格使用要求?。 范围： 内容 零件样品(原材料、零组件等)品质监定申请与认可作业 ?。 适用 本程序适用於本公司核准供应商原材料样件及外包商加工样件的核准作业。 定义： 所有本公司用到之零组件由工程单位指派专人负责承认作业。 支持文件 4. 1 最终检验与测试作业程序。 4. 2 采购管制程序。 4. 3 供应商管制程序。 5. 职责： 采购单位负责依申请单位需求提供原材料、零组件等样品经工程单位承认合 格後，作为采购认可条件。 5.2工程或客户单位负责相关单位提供之样品作承认作业，并核发承认书或验证 报告。 6.程序 6.1原则 (1)所有生产用原材料、零组件等，采购单位在发出采购订单之前，均需经 由本程序认可；但母公司智翔电脑股份有限公司已承认过之材料、零组 件可视为已认可之物品。 版次 01 文件编号 制订日期 页次 1 保存年限 3 （2） 开发新供应商时，由采购直接向厂商索取样品同时填写「样品承认申请 表」一份，经总经理核准后，交工程单位做承认作业。 索样 新机种或工程变更及客户特需之样品需求时，由相关部门知会工程单位 填「样品需求表」，送交采购单位索取样品，以供认可。 （工程可不经采购直接向厂商索取样品，以争取时效。采购自己寻求之 样品不用填写「样品需求表」。 采购单位须将经核准之图面及样品需求表或相关资料发给供应商作 样。 工程索样时应在「样品需求表」中注明所需样品的详细规格 及在备注栏中标注所需之附件资料。 样品转交承认： 采购接到供应商样品及必要文件「承认书」及「检验报告」时 ，於当日 内转交工程。 新供应商送样，工程相关人员依据已核准之「样品承认申请表」内容进行承认作业。 新机种或工程变更之样品，既有之供应商送样时，直接进行承认作业。 工程接到零组件样品，作业承认认可後记录於「样品承认一览表」中。 6.4样品验证 工程单位接到供应商送样後，主管将案件指派人员依最新版本之图面规 格进行点检、验证，并记录有必要之实测数据於「样品承认评估报告」 中，并作出结论，认可後於承认书上签名，并连同「样品 承认评估报告」一并上呈工程单位主管批示。 （有条件承认须 高层领导核准，如正常则由部门主管审核或核准即可 ）。注：承认编号中 APOX表示我公司第几家供应商. 工程部经理或更高层领导为样件最终合格与否之判定者。 拒收通知 工程单位判为不合格（不予认可）之案件，将样品承认评估报告一份，及 不合格样品交采购寄还厂商参考改进 ，再重新送样或更换送样供应商。凡同 一供应商连续二次送样被判不合格，则取消该供应商送样资格。 版次 01 文件编号 制订日期 页次 2 保存年限 3 承认通知工程单位判为合格之承认申请，将一式三份经核准后之承认书转交 於文件管制中心，文件管制中心依「文件与资料管制作业程序」 发行「承认书」给相关单位， （见承认书去向表格）完成承认程序，采购负责转交一份给厂商，以供交货依据。662 有条件承认厂商送承认之样品、及承认资料与我司要求出现少许差异时 ，可以在承认书中修改或注明，作为有条件承认，厂家交货时需按已修改之 承认书要求交货、若厂商实际交货时尚需对零件作少许变动改进品质，则不必重新送样、重新测试检验，可为“有条件承认” ，承认单位须在「样品承认评估报告」上标明“有条件承认”之字样。承认资料及样品送发之单位如下资料或样品接收厂商文件中心/研发资材 承认通知 工程单位判为合格之承认申请，将一式三份经核准后之承认书转交 於文件管制中心，文件管制中心依「文件与资料管制作业程序」 发行「承认书」给相关单位， （见承认书去向表格）完成承 认程序，采购负责转交一份给厂商，以供交货依据。 662 有条件承认 厂商送承认之样品、及承认资料与我司要求出现少许差异时 ，可以 在承认书中修改或注明，作为有条件承认，厂家交货时需按已修改之 承认书要求交货、若厂商实际交货时尚需对零件作少许变动改进 品质，则不必重新送样、重新测试检验，可为“有条件承认” ，承 认单位须在「样品承认评估报告」上标明“有条件承认” 之字样。 承认资料及样品送发之单位如下 资料或样品接收 厂商 文件中心/研发 资材 工程 品保 备注 承认书和相关资料 V. 一应送发之 样品评估 V 可斟 V 酌 承认样品 承认书去向表 初期样品未经本公司核准前，采购部门不得下单给供应商，供应商不能 交货，否则一律退货处理。（急料除外）。 供应商按本公司采购订单之要求日期及条件交货。外观、颜色（用 含上下限之色标或色卡）及某些结构 ，在书面上很难明确注明者，应留 存样品作实体承认，以供进料检验比对之标准。并作为本公司与供应 厂商品质标准产生争议时之协调基准，实体承认