体育赛事接待工作方案.doc

# # # # 年 3 6 1 ° 中 国 乒 乓 球 俱 乐 部 超 级 联 赛 #### 市###区（##赛区）八一 ?俱乐部与乙俱乐部 比赛接待方案 为做好####年361 °中国乒乓球超级联赛※※主场####市 ###区##赛区八一 ?甲队与乙队比赛的接待工作，特制定本方案： 一、名 称 #### 年 361 °中国乒乓球俱乐部超级联赛 #### 市### 区 （##赛区）八一 ?甲俱乐部与乙俱乐部比赛 二、 比赛时间、地点 时 间： #### 年 6 月 13 日 19：30 比赛地点： ### 一中体育馆 三、 日程安排 6月10日 1、 6 月 10 日晚 22：00 后进入 ### 一中体育馆； 6 月 11 日 、 6 月 11 日下午 ### 宾馆报到 6月12日 、 6 月 12 日上午在 ### 宾馆休整； 2、 18 ：30 ### 宾馆欢迎晚宴（二楼宴会厅） 6月13日 1 、07 ：00 ### 宾馆早餐（一楼雅间） 2、 08：30—10：00 乙队到 ### 一中赛前适应场地 （ 09 ：00 主客队接受 ### 区小记者采访） 3、 10 : 00 八一 ?甲### 一中赛前适应场地 4、 12 ： 00 ### 宾馆午餐（一楼雅间） 5 、 13 : 00 ### 宾馆午休 6、 17： 00 ### 宾馆晚餐（一楼雅间） 7、 18:00 观众入场 8、 19： 00 参赛队员一中体育馆入场准备比赛 9、 19： 30 比赛开始 10、 22 ：00 ### 宾馆休息 6月 14 日 11、 07 ：30 ### 宾馆早餐（一楼雅间） 12、 08 ：30 返程 四、 具体安排 6 月 10 日（星期四） 1 、 相关部门对比赛场地进行安全、消防检查。 （1）6 月 10— 14 日，做好消防应急准备。 6 月 10 日前，对### 一中体育馆进行消防安全检查。 （ ### 区消防 大队） （2）6 月 10 日前，对 ### 宾馆、 ### 一中体育馆进行治 安巡查。 6 月 10 — 14 日，做好社会治安工作。 （### 区公安 分局） （3） 6 月 10 日晚上 22:00 至 6 月 11 日早晨 8:00 进入 ### 一中体育馆布置场地。 （区体育 局、 ### 一中） 2、6 月 8—14 日做好 ### 一中体育馆场地卫生清洁工作。 （1）6 月 10 日前 ### 一中做好比赛场馆、看台、座椅清 扫保洁工作。 协助做好 6 月 13 日前的比赛器材设施、 音响、电力的调试、 赛场装饰、布置工作。 （ 2 ）比赛期间有专人负责灯光控制， 区体育局 1 名工作人 员协助。 （3）提供 4 个休息室及 2 个运动员休息室卫生间 （独立） 。 运动员 2 个休息室、 1 个裁判员休息室、 1 个领导休息室。 （设在赛场）并提供相应的办公桌椅。 （4）6 月 10 日晚上 22:00 — 14 日### 一中体育馆闭馆。 （区教育局、 ### 一 中） 6 月 11 日（星期五） （一）接站 （全天） （ 1 ）车接参赛运动员、裁判及来宾。 （2 ）引导来宾到达 ### 宾馆报到。 行车路线：探※—— ###北高速收费站——※※路——探※ 街——※※东街——※※西街—— ###宾馆 具体分工： 1 、与省市体育局联系，确定参会人员具体名单。 6 月 7 日 省乒羽中心一行 3 人到宣。 （区体育局） 2、准备 ### 宾馆悬挂欢迎条幅。内容：祝贺 #### 年 361 中国乒超联赛 ### 区（ ## 赛区）比赛胜利举行。 （区体育 局） 3 、做好行车路线两侧交通保畅， 沟通高速交警 6 支队予以 高速保畅协助工作。 （区交警大队） 4、做好行车路线两侧环境卫生等工作。 区城乡建设局） 二）报到 （全天） 引导来宾到所在房间休息，做好各项报到工作。 具体分工： 1、6 月 11 日上午， ### 宾馆 C 座设置报到指示牌，在大 厅明显位置设置标志牌，悬挂条幅。 6 月 11—14 日，协助做好主、客队来宣住宿、就餐工作。 6 月 11 日，留足 20 间标准客房（按照每队 5 间，2 人 1 间，裁判及省级领导每人 1 间的标准）。 6 月 12 — 13 日准备小型会议室 1 个。 （ ### 宾馆） 、为主、客队及裁判员发放 ### 对外宣传资料。 （区委宣传部、 区体育局） 、做好赛事宣传播报及 2 名随行记者采访工作。 （记者随 行采访） （区广播电视 局） 、 6 月 11 日前对宾馆饮食卫生做好监督工作。 6 月 11 — 14 日保障饮食安全。 （区食药局负责） 5、6 月 11— 14 日，做好医护应急救护准备。 （区卫生局 ） 6、6 月 8— 14 日