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租房管理规定 一、目的 为规范公司在外租房管理，特制订本管理规定。 二、适用范围 公司各部门、大区、分公司、事业部在外租房。 三、管理职责 1、租房部门负责所租房屋的管理、费用报销； 2、综合管理部负责全公司在外所租房屋的统一管理；负责协调相关部门对租房申请进行审批；负责租房相关费用的登记台帐建立。 四、管理程序 1、需求部门提交租房申请，详见“在外租房申请表”； 2、综合管理部根据当前各部门在外租房情况，协调相关部门对租房申请进行审核； 3、与租房相关的费用报销需单独填写报销单，不得与其他费用报销项目混合填写；报销单后需黏贴“租房费用报销附注说明表”；租房费用报销单需注明“转综合管理部确认”。 五、管理原则 1、可以租房或必须租房的条件 （1）某地区或某项目在当地常驻人员（含自营工程使用的合作伙伴员工）达到3人（含）以上，且项目执行周期在3个月以上的，可以在当地租房； （2）因用户特别要求，必须在当地有固定办公地点的，可以在当地租房。 （3）当不满足上述条件时，租房部门需及时办理退租。 2、办事处宿舍入住条件 （1）非本地化员工可入住办事处宿舍； （2）其他部门员工出差到异地，若当地有公司办事处宿舍且具备入住条件的，应优先考虑入住办事处宿舍，若在当地连续出差达到5天以上，则必须入住办事处宿舍； （3）参加公司安排的培训，当地有办事处宿舍且具备入住条件的，必须入住办事处宿舍； （4）公司在当地招聘的本地化员工，不得无偿入住公司宿舍。 3、住宿费报支特别规定 根据公司“出差报销规定”，凡入住公司办事处宿舍的，不得报支住宿费补贴。 4、租房费用报支标准 （1）纯办公性质的租房，所发生的房租、物业、水电煤气、宽带等费用由公司全额承担； （2）办事处住宿性质的租房，租房费用报支标准如下： A、房租由公司承担； B、北方租房的冬季暖气费据实报销； C、房租、暖气费以外的其他费用报支（含水电煤气、宽带、物管、垃圾等费用），按照地域的划分为三类，一类地区：700元/月/套；二类地区：600元/月/套；三类地区：500元/月/套。 地区分类 ?地区 一类 北京、上海、广州、深圳、厦门、西藏 二类 省会城市、大连、宁波、黄山、泉州、青岛、桂林、新疆、天津、重庆、珠海 三类 其它地区 （3）对办公与住宿混合的办事处租房，结合上述原则在租房时根据情况核定标准。 六、其他 1、各部门负责人必须要站在公司全局的高度，衡量和控制租房成本，并切实将本地化员工的差旅费、住宿费补贴等综合考虑，确保各项费用支出合理，确保公平、合理对待每一位员工； 2、各部门对所租房屋均需明确管理人员，每月反馈住宿人员变动情况，并负责宿舍管理； 3、对未经审核确认，擅自在外租房的，所有费用由租房人自行承担； 4、对于未能按月反馈租房及人员入住情况的，不予办理租房费用报销； 5、本规定自发布之日起实施。 ?南京欣网视讯通信科技有限公司 2010年3月1日  ? 在外租房申请表 申请人 ? 手机 ? 申请部门 ? 用途 ? 租房地点 ? 房屋套型（面积） ? 预估租金 ? 押金 ? 其他费用预估（物业、宽带、水电、暖气等） ? 拟入住人员 ? 部门负责人意见 ? 综合管理部协调后确定意见（是否同意租、费用报支标准） ? ?? 租房费用报销附注说明表 房屋地点 ? 报销人 ? 手机 ? 报销金额 ? 报销项目 金额 报销时段 房租 ? ? 其他费用 ? ? 报销时段 入住人员 ?