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****有限公司
质量环境体系程序文件
文件编号
HC-QEP-25
版次
A02
管理方案管理程序
页次
PAGE 1/3
实施日期
201
文件修订记录
序号
前版本版次
修 订 内 容(或简要描述)
修订人
备注
1
A01
因ISO9001和ISO14001标准改版(2008版)修改文件
2
B01
整合ISO9001和ISO14001(2008版)修改文件
3
A02
整合ISO9001和ISO14001,并更新为2015版
批准
审核
制定
1.0目的:
对公司环境目标、指标、方案规划、实施、验证、更新和改进等活动进行了规定,确保实现公司环境方针。
2.0适用范围:
本程序对公司环境目标、指标、方案规划、实施、验证、更新和改进等活动进行了明确规定。
3.0定义:
环境目标:在环境方面所追求的、确定要达到的目标。
4.0权责:
4.1管理者代表负责组织规划公司环境目标、指标、方案。
4.2总经理负责审批本公司环境目标、指标。
4.3管理者代表负责审批环境方案。
4.4各部门/人员负责实施环境方案,以实现策划的环境目标、指标。
4.5ISO推行小组负责验证环境方案实施效果。
4.6管理者代表适时组织对环境目标、指标、方案的更新、改进。
5.0作业流程:
5.1环境目标、指标、方案规划/修订遵循原则。
管理者代表在组织规划/修订环境目标、指标、方案时,应遵循以下原则:
以环境方针为框架和规划原则,体现和支持环境方针;
力争最大定量化,若环境目标不能定量,则用指标予以支持;
具有可行性,经过一定时期努力可实现;
所有环境目标、指标均有环境方案予以支持;
考虑可选技术方案、财务、运行和经营要求;
相关方的环境关注焦点和观点;
包括对预防污染的承诺;
法律法规及其他要求;
重要环境因素。
5.2环境目标、指标、方案规划、修订时机。
如下时机,应规划/修订环境目标、指标、方案:
环境方针首次制定,管理者代表应组织规划环境目标、指标、方案;
环境方针修订/更新,管理者代表应重新组织规划环境目标、指标、方案;
管理者代表每年一次(一般为管理评审时),应组织各部门/人员对环境、目标、指标、方案系统修订一次;
总经理认为需要时,管理者代表应组织更新部分环境目标、指标、方案;
重要环境因素发生变更时;
重大环境事故或重大客户、相关方投诉时。
5.3环境目标、指标、方案规划、确定流程。
5.3.1管理者代表组织,各相关部门/人员依据公司确定之环境方针,规划出环境目标、指标。
5.3.2管理者代表整理形成《环境目标、指标一览表》,经总经理审批。
5.3.3依据审批通过之《环境目标、指标一览表》,目标、指标执行部门负责策划环境管理方案,并形成《环境管理方案实施表》,《环境管理方案实施表》内容应包括:
规定组织的每一有关职能和层次在方案中的职责;
方案实施的方法;
方案开展的时间安排;
5.3.4《环境管理方案实施表》经管理者代表审批通过,即可予以实施。
5.3.5《环境管理方案实施表》发放至相关责任部门,原件由管理者代表保存,以作验证之用。
5.4环境目标、指标、方案实施绩效验证及适宜性评估。
5.4.1管理评审召开前或环境管理方案实施完毕,ISO推行小组(必要时管理者代表协助)负责验证环境管理方案实施绩效并填制相应《环境管理方案实施表》,验证内容包括:
方案是否有效展开;
方案实施结果数据;
方案实施绩效是否达到预期的目标。
5.4.2经验证无效或效果不理想,管理者代表应重新立案,并依据本程序5.3执行。
5.4.3管理者代表依据《环境管理方案实施表》和其他相关信息,编制形成《环境管理方案评审报告》。
5.4.4《环境方案实施表》、《环境管理方案评审报告》提交管理评审。
5.5纠正与预防
若发生5.4.2所阐述情形,管理者代表应组织相关责任部门依据《不符合、纠正与预防措施控制程序》采取相应纠正与预防措施。
5.6环境记录的管理
环境记录的管理依据《记录控制程序》执行。
6.0相关文件
《记录控制程序》
7.0相关表单
7.1《环境目标、指标一览表》
7.2《环境管理方案实施表》
7.3《环境管理方案评审报告》
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