陕西正申建筑工程有限公司制度建设.pptx

1;2;3; 2、公司的交通费用控制。 （四）、文书档案管理 1、负责公司文件和档案的编号管理工作； 2、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的维护和使用管理； 3、负责公司办公室环境卫生的管理； 4、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 5、负责员工后勤工作的管理； 6、负责内部招待和对外的接待及票务、住宿、餐饮等工作； 7、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 8、负责公司大事纪工作； 9、负责信访接待工作； 10、负责办理营业执照、代码证、资质证等的变更和年检工作。 第二部分 人事管理制度 一、员工招聘管理办法;（1）校园招聘;。公司的劳动合同期限一般情况下为固定期限三年，特殊情况按国家相关规定执行。 3、行政人事部向用人部门发送《人事派遣通知单》、向财务部发送《人员工资核定通知单 》。 4、用人部门凭《人事派遣通知单》为被录用人员安排办公场所、提供相应工作资料。 第十条 试用人员转正：按照《劳动合同书》中约定的试用期，试用期满或试用期内表现优秀可提前转正 者，由试用人员填写《员工转正定级申请表》，并经部门负责人同意后，报人事行政部审核、总 经理审批。同意转正的，自试用期满之日（提前转正的以总经理批准之日）起为公司正式员工。 第十一条 所有员工的个人简历及相关证件复印件的保管及借阅，参照《劳动合同管理》办法中的“劳动合 同保管”和“劳动合同借阅”之规定执行。 二、劳动合同管理办法; 3、部门经理借阅其下属的劳动合同，劳动合同保管部门只能提供与原件无异的复印件，阅 后要及时交回劳动合同保管部门。;8;假种;10;11;12;级别;级 别;15;类别;职务 地区;18;19;●;培训内容;外事纪律;23;24; 第三部分 行政管理制度 一、公文管理规定 第一条 为保证公司正常的办公秩序，提高工作效率，在公司逐步建立起规范的行文程序，现对有关公文 的程序和格式作如下统一要求。; 3、所有公文的原件及其回复意见均由行政人事部存档，管理办法参照公司《档案管理制度 》执行。;; 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的 各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带 走或销毁。;29; （10）商品房预售许可证； （11）产权证。 6、外单位人员来查阅资料，应出具其单位书面证明，并经公司总经理批准，方可查阅。 7、任何人借阅档案原件，原则上不准拆散案卷、折页、摘抄、复制；不准在文件上作记号 、涂改、污损。确因工作需要摘抄、复制，须经行政人事部门负责人批准。 8、借阅档案者必须严守公司机密，绝不能将档案资料内容外泄；由于泄漏机密而给公司造 成损失者，将按奖惩规定对其进行直至追究其法律责任。;31; 4、高值保管品（B类)和公共用品（C类）办公用品发生丢失的，相关费用由相应责任人承担 ，费用的计算参照本条第2款执行。 第十条 公司对高值管理品的报废实行审批管理。各部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以 下程序进行处理。 1、对简单问题的可以自行维修处理。但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行 处理。 2、可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至行政人事部统一进行处理。 3、对维修不成的高值管理品实行报废处理。报废应当是在提交过维修申请，并经过维修但 无法修好的情况下，或者是无条件维修的，经过了行政人事部的故障认定，方可由该物品的保管 人填写《办公用品报废申请单》，经行政人事部会同财务部审核同意后方可进行报废处理。报废 品原购买价值单件超过1000元的，须报请公司主管副总经理的批准；原购买价值单件超过3000元 的，须报请公司总经理的批准。 3、高值保管品在得到报废审批后应当由行政人事部进行回收处理，以求极可能的开源节流 。 4、高值管理品在完成报废程序后，应当从《高值管理品登记表》上核销，核销时应做红笔 登记，并附上《办公用品报废申请单》。 第十一条 新进人员到职时由其所任职的部门通知，向行政人事部领用办公物品；人员离职时，必须在办理 完办公物品归还手续后，方可为其办理离职手续、领取工资等事项。 六、会议管理制度;（三）会议组织部门或行政人事部应根据参会人员的数量，布置好会场,准备好会议所需 设备（如茶水、麦克风、电脑、投影仪等）。; （二）会议组织部门没有认真组织会议材料，致使会议内容不充实的，每次对相关责任人处 以50元以上的罚款。 （三）参