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项目进度管理:项目进度控制
什么是项目进度掌握 项目的进度计划为项目的实施供应了科学、合理的依据,从而确保了项目可以如期完成。在项目实施中,由于受到各种因素的影响,有的任务可能完成,有的可能提前,有的可能拖延。某项任务的实际进度无论是快与慢,必定会对其后续的任务按时开头或结束造成的影响,甚至影响到整个项目为完成的快慢,因此,项目一开头就应当进行计划的监控,确保每项工作都能按计划进行。通常来说,项目进度计划掌握的内容有以下三个方面。 (1)对项目进度计划影响因素的掌握(事前掌握)。 (2)确定项目的进度是否发生了变化。项目一旦开头实施,就必需严格掌握项目的进程,以确保项目能够按项目进度计划进行和完成。假如发觉项目实施状况与项目计划进度之间出现了差距,而且这种差距超出了掌握标准,就要找出变化的原因,并采取措施加以纠正,以保证项目进度计划的正常发展。 (3)对影响项目进度变化的因素进行掌握,从而确保这种变化朝着有利于项目目标实现的方向发展。 项目进度掌握采取的措施 计划管理是项目管理中的重要职能,没有计划管理,各种工作就无法顺当地开展。计划是监督的依据,假如计划中没有确定的数据,就无法衡量工程的有效完成状况,可以说缺乏计划是必败无疑的。不过,光有计划也是远远不够的,必需用计划作为指导来进行项目进度计划的掌握,对项目进行动态管理,才能确保工程不和计划产生的偏离。一般我们可以从下面四个方面对项目进度进行掌握。 (1)项目进度掌握的组织措施。 组织是目标能否实现的打算性因素,为实现项目的进度目标,应充分重视健全项目管理的组织体系。在项目组织结构中应有特地的工作部门和符合进度掌握岗位资格的专人负责进度掌握工作,详细的措施有。 建立设备工程进度目标掌握体系,并据此建立进度掌握的设备监理现场组织机构,将实现进度目标的责任落实到每个进度掌握人员。 建立现场进度掌握的工作责任制度,说明进度掌握人员在进度掌握中的详细职责。 派驻称职的设备监理人员,即设备监理人员应具备一定的素养和执业资格,并在上岗前经过有针对性的培训。 建立可行的进度掌握工作体系,包括例会制度(技术会议、协调会议等)、进度计划审核及实施过程监理制度、各类文件审核程序准时间限制等。 (2)项目进度掌握的管理措施。 项目进度掌握的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、承发包模式、项目管理和风险管理等。在理顺组织的前提下,科学和严谨的管理显得非常重要。 详细措施有: 用网络计划的方法编制进度计划。这种方式必需很严谨地分析和考虑工作之间的规律关系,通过网络的计算可发觉关键工作和关键路线,也可知道非关键工作可使用的时差,有利于实现进度掌握的科学化。 承发包模式的选择直接关系到项目实施的组织和协调。为了实现进度目标,应选择合理的合同结构,以避免因过多的合同交界面而影响工程的进展。 项目物资的选购模式有利于提高进度信息处理的效率,有利于提高进度信息的透明度,有利于促进进度信息的交流和项目各参与方的协同工作。 (3)项目进度掌握的经济措施。 项目进度掌握的经济措施包括资金需求计划、资金供应的条件和经济激励措施等内容。为确保进度目标的实现,应编制与进度计划相适应的资源需求计划,并通过对资源需求的分析,发觉所编制的进度计划实现的可能性,假如资源条件不具备,则应调整进度计划。详细措施如下: 建立设备工程付款程序,准时审核承包商的进度付款申请,并向业主出具付款签证,以便业主准时向承包商支付进度款。 准时处理变更和索赔付款。 采取奖惩措施,如对提前竣工,可赐予物质和经济嘉奖,对工程拖期,则采取一定的经济惩罚。 (4)项目进度掌握的技术措施。 进度掌握的管理技术措施是指运用各种项目管理技术,通过各种计划的编制、优化实施、调整而实现对进度有效掌握的措施,其主要包括以下内容: 1建立一套实用和完善的设备工程进度掌握的程序文件。 2采用横道图计划、网络计划技术等,编制设备工程进度计划。 3利用电子计算机和各种应用软件辅助进度管理,包括进度数据的采集、整理、统计和分析。 需要留意的是,项目的不同设计理念和方案会对项目进度产生不同的影响,因此,在设计工作的前期,应对设计技术与项目进度的关系做分析、比较。尤其是在项目进度受阻时;要分析是否存在设计技术的影响因素,通过改进完善和加快项目进度。 项目掌握的常见挑战 不管你是一个经验多么丰富的项目经理,任何一个项目都不会是一帆风顺的,它总是会用一些艺术、一些
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