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项目档案资料管理制度 工程档案资料管理制度第一条：工程文件的形成和积累工程文件产生于工程建立全过程。其形成、积累和管理应列入工程建立方案和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、掌握及考核措施。其次条、工程建立各阶段文件的搜集及其责任1、工程预备阶段建立单位各机构负责搜集、积累和整理工程前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责搜集、积累勘查、设计文件，并按规定向建立单位档案部门提交有关设计根底资料和设计文件。2、工程施工阶段工程实行总承包的。由各分包单位负责其分包工程全部文件的搜集、积累、整理，并提交总承包单位汇总;由建立单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责搜集、积累其承包工程的全部文件;工程监理单位负责搜集，积累工程监理文件。建立单位托付的工程监理单位负责监视、检查工程建立中文件搜集、积累和完好、精确、系统状况、审核，签认开工文件。并向建立单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。3、工程试运行阶段试运行单位负责搜集、积累在生产技术预备试运行中形成的文件：工程器材供给、财务管理单位或部门应负责搜集、积累所担当工程的器材供给和财务管理中形成的文件。第三条、搜集范围1、反映与工程有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应搜集齐全，规入建立工程档案。2、工程文件归档范围和保管期限见附表1第四条、搜集时间各类文件应按文件形成的先后挨次或工程完成状况准时搜集：引进技术、设备文件应首先由建立单位或承受托付的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发用法。第五条、工程文件质量要求1、字迹清晰，图样清楚。图表干净、签字手续完备。2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清楚及坚固程度应符合设计标定质量的要求。4、录音、录像文件应保证载体的有效性。5、长期存储的电子文件应用法不行擦除型光盘。工程文件的整理与归档标准第一条、工程文件的整理1、建立工程所形成的全部工程文件在归档前应依据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进展整理。2、建立单位各机构形成或收到的有关建立工程的前期文件、设备技术文件、开工试运行文件及验收文件，应依据文件的性质、内容分别按年度、工程的单项或单位工程整理3、勘查、设计单位形成的根底材料和工程设计文件，应按工程或专业整理。4、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场用法的译文及安装调试形成的非标准图、开工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。其次条、工程文件的组卷1、组卷要遵循工程文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联络;分类科学，组卷合理;法律性文件手续齐备，符合档案管理要求。2、工程施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、构造、专业组卷：工程开工图按建筑、构造、水电、暖通、电梯、消防、环保等挨次组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或工程根据性、根底性、开工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。第三条、案卷与卷内文件的排列1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。2、施工文件按管理、根据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。3、设备文件按根据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行修理等挨次排列。4、开工图按专业、图号排列。5、卷内文件一般文字在前，图样在后;译文在前，原文在后;正件在前，附件在后;印件在前，定(草)稿在后。第四条、卷内编目，装订必需符合规定要求，详见综合科档案管理制度第五条、声像材料整理声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、等内容进展著录。第六条、工程文件的归档1、建立单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建立工程完成后，将经整理，编目后所形成的工程文件按合同协议规定的要求，向建立单位档案管理机构归档。2、依据根本建立程序和工程特点，归档可按阶段分期进展，也可在单项工程或单位工程完成并通过开工验收后于开工验收文件一并归档。3、归档文件应完好、成套、系统。应记述和反响建立工程的规划、设计、施工及开工验收的全过程;真实记录和精确反响工程建立过程和开工的实际状况，图物相符，技术数据牢靠、签字手续完备;文件质量应符合工程文件质量要求的规定。4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件，应按国家有关档案管理的规定和要求单独立卷归档。5、外文资料应将