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项目档案管理制度 工程档案管理制度第一章总那么第一条编制根据：为强化工程公司档案管理工作，有效地爱护和利用档案，依据集团公司档案管理相关规定并结合工程公司的详细状况制定本制度。其次条定义：本制度中的档案，是指在开发工程过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。第三条目的：在工程管理及工程施工全过程中，妥当处理和保管由工程部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列互相关联、连接有序的工作。第四条遵循原那么：应当遵循“准时整理，分类清楚，检索便利，收发有据。〞的原那么。第五条保密原那么：档案管理过程中需做到合理利用，并留意适度保密，确保公司利益不受损害。第六条归口部门：工程中心为工程档案的归口管理部门，工程助理为本制度的详细执行人〔工程兼职档案管理员〕；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监视人。其次章工程档案搜集、分类、整理第一条工程档案搜集管理根据：《建筑安装工程开工档案移交书》、《市政根底设施工程开工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。其次条工程档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责根据公司作业指引要求整理、编号。2.2附表第三条档案交接收理：任何个人不得据为己有或者回绝文件材料归档，工作变动或因故离任时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清晰，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发觉1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发觉一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。第四条与其他部门共同参加事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的搜集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时挺直移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过商定归档时间的，每延迟1天扣0.5分〔特别状况可酌情考虑不扣分，但必需在障碍解除后7天内完成移交〕，并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，根本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在工程开工验收时2个月内移交公司综合部，并按标准编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。未做收发文登记和移交清单的每发觉一次，年度扣1分。第六条归档文件的要求：6.1 办理完毕的正式文件、审批文件及文件草拟修改稿，审批流程完好有效，无漏签、越级现象；文件内容正确有效，无明显低级错误。如在盖章备案时出现错误，发现1处，经办人扣1分，该部门审核人扣2分；6.2 文件书写和载体材料应耐久保存；6.3 必需是具有保存利用价值；6.4 必需经过系统整理，完好地反映了历史活动的全过程，保持文件之间的有机联络；第三章特种档案搜集、分类、整理第一条管理根据：依据《**档案管理作业指引》━十一、特种载体档案归档范围与保管期限表拍摄、搜集管理。3.1附表工程中心特种载体档案搜集范围其次条拍摄、搜集、整理管理：工程中心助理负责，根据公司作业指引要求整理、编号，一张照片一个word文档，并编制分说明，内容必需备六要素为事由、时间、地点、人物、背景、摄影者，一组照片的总说明编制在第一张照片中，一组照片的编号按流水号编制：例TZ-2009-1-1。第三条拍摄要求：全景照拍摄时需查找一具有肯定保存时间的掷高点，至少在本工程开发完成前该建筑物不会被撤除。第四条移交归档：以月为单位，次月5日移交综合部，每延迟一天，工程助理扣0.5分；未按公司制度编制说的每发觉一次扣1分。第四章工程档案开工移交管理第一条公司工程中心负责监视、指导勘察、设计、施工、监理单位以及各分包单位完成各自管理范围内档案文件的搜集整理。工程开工验收时，由公司工程中心经理负责组织工程工程中心相关人员对归档的工程档案进展鉴定、审核，公司档案管理员协作进展预验收，通过后形成多套工程开工工程档案，并提请地方档案管理部门进展档案专项验收，协作进展开工备案。其次条档案专项验收通过后，开工档案需在三个月内移交城建档案馆，工程中心助理催促施工单位按《建筑安装工程开工档案移交书》、《市政根底设施工程开工档案移交书》编制移交清单，移交公司综合部工程开工档案2套〔其中一套移交城建档案馆〕，并编制建立、施工、监理、设计、勘察等单位负责人名单。附表1 工程设计变更〔施工〕联络单汇总表单位工程名称：第页共页施工技术负责人：总监：施工单位：〔章〕监理单位：〔章〕编制人：审核日期：编制日期：附表2文件移交清单