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计划管理的意义和常见的问题
计划管理是企业管理的首要职能,只有具备强有力的计划功能,企业才能指导各项生产经营活动顺当进行。 当前,企业所面临的市场竞争越来越激烈。在这种状况下,企业要生存和发展就必需面对市场很好地计划自己的资源和各项生产经营活动。观看分析那些世界级的企业,我们会发觉这些企业的一个最显著的特点是它们都有一个以计算机为工具的有效的计划与掌握系统。可以确定地说,一个以计算机为工具的有效的计划与掌握系统是现代企业生存和发展的必要条件。ERP就是这样一个以计算机为工具的有效的计划与掌握系统。 那么,缺乏这样的工具会如何呢?下面的现象在许多企业中是常见的。 库房管理人员手中的数据是上周六的,而今日已经是周四了,而且,他们不知道这几天来的变化。 选购人员按月制定选购计划,但他们不知道本月有多少物料已收到或已从供应商那里发出,或供应商将发出而在本月收到。选购部门需要生产部门向他们供应精确的需求信息,以便向供应商发放选购订单。 销售预估按季度进行,但和实际的销售额有很大差别。 生产部门按周支配生产计划,已经有几个产品的生产计划已过期,但尚未调整。 所接到的客户订单总要在几天之后才能录入到系统中。 人们认为有很多产品存放在成品库中,但是,企业的很多客户却不能按时得到发货。实际上常常把同一批货承诺给多个客户。 企业最大的客户要求从今日开头在一周内向他们发运某种产品300件,企业已经对客户作出了承诺,答应按时发货,但是没有人保证一定能做到。 财务部门要求销售、库存和生产部门供应关于将来半年的具体计划,以便确定企业能否满意其今年的财务计划。 每个人都有自己的一套数据来为自己的工作辩护,而把埋怨推向别人或别的部门,甚至埋怨客户或供应商。 在企业高层领导的会议上,对于所争论的产品和生产线竟然没有一个人把握必要的和足够的信息和数据。 企业高层领导在这样的环境中指挥企业的运作犹如盲人骑瞎马,企业的绩效确定不会好。而那些和这样的企业做着生意的客户,又有谁肯长期地忍受这一切呢?所以,长此下去企业必定失去客户,失去市场,使企业难以生存。 上述现象的出现,主要是因为企业缺乏有效的计划和掌握过程。通过有效的计划和掌握可以解决或缓解这些问题。
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