财务团队建设.docxVIP

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、明确工作目标, 制订工作标准 目标是一面旗帜、 一盏指明灯, 它可以带领大家朝着共同的方向去努力、 拼搏。 财务工作目标从长远看是财务工作规划,从近处看是年度、 季度、月度工作计划。因此,目标制订的过程是一个系统思 考的过程,不仅要考虑长远工作规划,更要考虑财务管理现 状、机构设置、员工素质等各个方面的协调发展。而要达到 这些要求,三维一体的目标体系是必不可少,它是从纵横及 战略三个维度构成的综合目标框架。三维目标体系的核心是 公司战略及中长期工作规划,是各阶段工作的出发点;横向 是指阶段性工作任务,是中长期工作规划的分解和支撑。纵 向是指员工个人发展规划,是战略的最终落脚点。三维目标 体系的建立,把许多看似不关联的要素综合起来,实现各类 资源的有效配置, 确保团队实现良性的可持续发展。 (如图 1 所示) 建立三维目标体系框架后,第一步要把工作目标 进行细致的分解,区分轻重缓急,落实到季度、月度,并建 立相应的业务操作流程、对业务行为的过程进行控制、指导 和监督。如图 2 所示,围绕月度财务指标真实完整的目标, 所有部门都有相关的实施细则来保证,而且各个实施细则间 相互协调、相互促进,这样财务指标真实完整就成为员工一 致努力的方向。 第二步要进行纵向分解环节, 把目标落 实到个人,明确相应的工作标准,使员工从认识自己的岗位 开始,熟悉自己所在的岗位以及各岗位、各工作室之间的协 作关系,配以现实的个人职业生涯发展规划,使之与部门长 远规划保持一致。 工作标准是员工的行为指南和考 核依据。缺乏工作标准,往往导致员工的努力方向与公司整 体发展方向不统一,造成大量的人力和物力资源浪费。因为 缺乏参照物,时间久了员工容易形成自满情绪,导致工作懈 怠。制定工作标准尽量做到数字化,要与考核联系起来,注 意可操作性。例如,我们要求每位员工在自己的电脑上都设 置自己的工作日志,随时明确工作任务及落实情况;每周一 准时召开室主任会议,听取各室工作进展情况汇报;每月做 出各室上月工作总结及本月工作计划,使部门经理及时掌握 部门主要工作方向及内容。这样,工作目标才真正落实到每 个员工行为面上,成为员工日常工作的指导原则,成为员工 实实在在的行动。 只有公司、 部门、个人的努力方向都一致, 企业战略目标才能实现。 二、要合理设置岗位,辅 以考核培训机制 如何优化财务内部的二级机构和 岗位设置,合理划分职责权限,是让部门经理颇费思量的工 作。联通公司经过几年快速发展之后,现在已趋于稳定,抓 管理、促效益的工作重点对财务部门提出了创新的工作要求, 因此财务部门必须转变观念,围绕提高财务管理来合理配置 资源。 根据财务职能划分和工作需要,可将部门职责细 分到六个工作室 (如图 3),其中, 将会计核算室的职责设定 为:制定本单位的财务规章制度和会计核算规范、组织归集 本单位及下属单位的各项收入和成本费用,按境内外要求编 制各类财务报告;将财务检查室的职责设定为:制定有关财 务检查制度、流程,负责会计基础工作、企业内部控制的检 查监督,组织对本单位及下属单位的资金、在建工程、工程 物资、固定资产、存货、收入、成本费用等专项财务检查; 将财务管理室的职责设定为:组织本公司的预算管理、经营 分析、信息披露、绩效考核、内部控制、综合统计和文档管 理。其他工作室的职责不再逐一列举,总之,二级机构的设 置尽可能职责明晰、分工均衡。 工作室内部编制的 设定、每个岗位应具备的任职条件以及它的岗位职责和工作 标准,应在部门编制总额范围内加以考虑。原则上既要兼顾 重点工作设专人的要求,又要考虑不相容岗位相分离的要求, 还要考虑设置 AB 角以实现审核约束的要求。对于需要跨工 作室共同完成的工作项目(如月末盘点、装订凭证、月报审 核、内控建设等方面) ,还具体明确落实到了每个责任人, 这 样做可以防止部门内相互扯皮、相互推诿的现象发生。 再合理分工也离不开团队成员间的合作: 一是要加强财 务人员之间的合作意识,使他们懂得财务工作是一个整体性 的工作,任何一个财务人员的工作不到位都会影响团队的工 作效率。 二是在工作过程中创造一个良好的工作氛围, 使财务人员之间形成一种相互协作的作风。尺有所短,寸有 所长。如果部门内全体员工的长项在工作中都能得到有效发 挥,那么人人都是块闪光的金子。 对能力强又有主见的员工, 只要正确地引导,就可充分发挥他们的长处;对于思想比较 保守、依赖性强、踏实肯干的员工,在引导的同时,则应有 具体的要求,让其明确自己的责任和工作任务;在相互配合 协作方面,要考虑员工的互补性,用最佳组合方式,就能很 快实现团队目标。 激励是提高效率的重要途径,是最经 济的成本控制手段,同时也是最能获得员工忠诚的方法。为 了激发员工潜力,提高工作效率,有效改善财务管理工作

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