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领导者的沟通与协调艺术
一、 沟通是有效做好领导工作的重要途径
“沟通”是因时、因地、因人制宜的待人处事的艺术,
是抓住解决问题最佳方案和转机的一种本领,是迅速适应
人、事环境并使自己处于主动地位、能进能退、保持体面的
一种学问。“沟通”得当不仅表现在仪态的适度和大方,也
表现在内在的心理容量和文化教养。有人认为:“沟通是职
业上的道具,是待人处事的度量衡”。
沟通的方式主要有以下几种:
下行沟通。即上级机关按隶属关系向下级机关传递信
息,以便上下互相了解。把上级机关或该机关首长的关心情
感向下传递,增强行政组织的团队精神。
上行沟通。即下级机关按隶属关系向上级机关传递信
息。做到两点:第一、如实反映情况,第二,适时沟通。上
行沟通也包括下级对上级的必要而正常的慰问与关心。
横向沟通。 即同级组织或同事之间传递信息, 沟通感情,
理顺关系。旨在协调左右关系,争取理解、合作与支持。前
后沟通。即行政职务的前任和继任者之间的传递信息与相互
交流。提倡相互尊重、互相关心、互相帮助、共同提高的态
度。
内外沟通。即特定组织同外部公众之间传递信息、联络
感情的活动,目的在于消除隔阂,增进了解,取得支持。这
是组织与外部公众联系的基本形式。
沟通的原则与艺术主要有:
一是重大决策之前预先沟通。在重大问题进行决策之
前,党政主要负责同志尤其是主管领导先行沟通,让他们对
即将研究的问题, 有一个调查、 思考的时间, 以便深思熟虑,
拿出较为成熟的意见,参与集体讨论。从而既有利于在集体
讨论中统一思想认识,也有利于发挥每各成员的智慧,集思
广益,保证决策的正确性与科学性。
二是全局性工作主动沟通。全局性工作,涉及到整体利
益,不仅影响到当前,而且影响到长远。在处理这些全局性
工作时,切忌搞突然袭击或临时动议,应主动和有关部门沟
通情况,交换意见。
三是重要信息及时沟通。对于上级重要的方针、政策,
重要的会议精神,有关的重要决定、指令、通知以及参与国
内外交流的重大情况等。要根据先党内后党外,先领导后群
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