施工建设项目会议管理制度措施.docx

施工建设项目会议管理制度措施 第一节 一般规定 一、会议分类 会议分为工地会议、项目建设管理法人主持的会议、项目管理处内部会议三种形式。 （一）工地会议又分为第一次工地会议、工地例会、专题工地会议三种形式。 （二）项目建设管理法人主持的会议又分为技术专题研讨会议、重大问题专题会议（质量、安全、进度）、建设管理座谈会等。 （三）项目管理处内部会议又分为工作例会、专项会议、处长办公会议等形式。 二、会议通知 由主持单位提前向参加会议的所有单位或者人员发出书面会议通知。 三、一般规定（或者要求） 会议应由主持单位做好记录，会议形成的纪要应由各参加单位确认，并作为合同文件的一部分。会议中决定执行的有关问题，仍应按规定的建设管理程序办理必要的手续。 四、材料准备 各单位需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。 第二节 工地会议 一、第一次工地会议 （一）会议组织 第一次工地会议应在正式开工前召开。总监办应事先将会议议程及有关事项书面通知管理处、项目建设管理法人、承包人及有关单位并做好会议准备。会议由总监理工程师主持，项目建设管理法人代表、项目管理处部门经理以上人员、承包人法人代表或分管领导、项目经理、总工程师及各部门负责人、各专业主管工程师及总监办各专业监理工程师出席，邀请质检站代表参加。会议应在承包人驻地现场召开。 （二）会议的主要议程 1、介绍各方人员、组织机构及联系方式。项目建设管理法人、管理处、总监办应就其组织机构、职责范围、主要人员及管理模式进行介绍。承包人应书面提交工地代表（项目经理）的授权书、主要人员名单、组织机构图及职责范围。 2、承包人应将施工准备情况进行详细汇报，包括：人员进场情况、试验室、施工驻地建设、施工测量、履约保函和动员预付款保函、各种保险及其它与开工条件有关的内容及事项，并提交书面报告。 3、总监办应就工程质量、进度、计量支付、延期与索赔的主要监理程序等进行说明。 4、管理处应就工程占地、拆迁、工程支付担保情况以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明并提出管理要求。 5、项目建设管理法人及监督部门提出工作要求。 6、其它议程。 7、总监理工程师总结。 8、会议纪要：总监办负责会议记录和整理会议纪要，参会的有关人员现场会签，由总监办签发，会后3天内发布。 （三）会议的主要目的 通过合同段的第一次工地会议，各方对承包人具备的总体工程开工条件予以确认及肯定、对合同段开工申请单予以审批确认。以上工作的相继完成，由此标志着承包人和管理、监理方面的准备工作结束，工程进入实体实施阶段。 二、工地例会 （一）工地例会应在每月25～30日召开。工地例会由总监办总监理工程师主持，参加人员包括项目管理处领导及相关人员，各监理工程师，承包人的项目经理、总工程师、质检工程师等人员、设计代表及有关人员，并通知项目建设管理法人派员参加。 （二）各承包人在会议召开前24小时提交书面汇报材料。 （三）工地例会上承包人应就工程质量、进度、计量支付以及上次会议议定事项的落实情况等，逐项进行陈述，就工程质量、工程进度、工程费用事项等进行汇报，并就需要项目建设管理法人、项目管理处、设计单位解决的问题进行说明。 （四）与会的管理各方对工程质量、工程进度等提出要求，对存在的问题进行讨论研究并形成决议，涉及合同管理和变更设计等内容仍然要按有关建设管理程序办理。 （五）总监理工程师进行总结。 （六）每次工地会议应由总监办认真记录并形成纪要，工地会议纪要应由项目建设管理法人代表（如果有）、项目管理处代表、总监理工程师、设计代表、承包人代表进行现场确认并会签，会后3天内由总监办签发。 三、专题工地会议 （一）施工期内工程出现难点、重点以及设计变更、安全、环保和征地拆迁等需要协调的问题，应不定期的召开专题工地会议进行研究、讨论。专题工地会议由项目管理处处长或总监理工程师主持，会议参加人员应为项目管理处相关人员、总监办有关人员、设计代表、承包人、有关专家及其他有关人员，并通知项目建设管理法人代表派员参加。 （二）专题会议应由总监办做好记录并形成纪要，由各参会单位代表会签，涉及合同管理和变更设计等内容仍然要按有关建设管理程序办理。 第三节 项目建设管理法人的有关会议 一、技术专题研讨会议 （一）技术专题研讨会议是就工程建设中重大技术问题召开的临时会议，可由项目建设管理法人召集、也可由项目管理处书面提出建议（包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单等），由项目建设管理法人主持召开。 （二）参加人员应为项目管理处相关人员、技术专家、承包人、设计单位有关人员、项目建设管理法人有关人员。 （三）项目管理处负责会议记录和整理会议纪要，送达参会的有关人员会签后，由项目建设管理法人签发，会后7天内