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优化组织结构
一 企业组织结构的功能
企业的组织结构主要是为了实现企业经营发展战略服
务的, 通过战略分解, 明晰组织功能, 完成战略目标和任务。
当前,企业组织的功能多种多样, 有直线职能制、 事业部制、
集团模式、 扁平式等组织形式, 但概括地讲, 不论何种类型、
何种结构的组织,组织结构对企业价值创造的所有功能,可
以概括为三个方面:效果、效率和效益。
第一、效果即 #8220; 满足企业战略需要 #8221; 。
效果,是指企业经营管理过程中所获得的组织效能。组
织结构的效能,指其对企业目标的支撑作用、对企业战略的
推动作用、对企业满足客户需要的保证作用。效果一方面是
关系到组织的经营、管理和服务活动是否能让股东满意、客
户满意和员工满意。另一方面是要检验和衡量组织成员在经
营管理活动中,其组织所体现出来的活力和管理效能,促使
企业不断壮大,做到在一定时候有能力 #8220; 大鱼吃小鱼
#8221; 。
第二、效率即 #8220; 满足企业经营运转需要 #8221; 。
效率,是指企业经营管理活动中的实际产出与实际投入
的比例。企业组织结构的效率指企业以各种资源和时间的投
入换来企业价值的产生。主要表现在两个方面:
一是企业内部业务运转的工作效率。
二是对企业外部技术、 客户需求、 市场变化的反应速度。
效率是关系着将企业导入正确的发展轨道,正确快速地
发展。企业组织结构的高效率动转能加速企业各项管理流程
快速运行,一切管理活动都如同一部高速运动的发动机,各
项指标趋于正常稳定。而低效率的组织结构充满内耗,员工
工作行为不对,管理制度不对,管理决策不畅,管理中反应
迟缓,企业管理者犯同样的习惯性错误。企业组织都追求高
效率,能使企业在日益激烈的市场竞争中做到 #8220; 快鱼
吃慢鱼 #8221; 。
第三、效益即 #8220; 满足股东的价值 #8221; 。
企业组织结构的效益功能,是企业运营和持续性发展的
保障,是企业股东信心的源泉。主要表现在三个方面:
一是组织产品的市场份额。保证产品满足客户和消费者
的需要,使企业正常运作和发展。
二是组织利润。通过组织结构在高效果和高效率的运行
前提下,为顾客创造价值的同时,为企业带来丰厚的利润。
三是组织成本。高效的组织,各项管理流程是最优的,
管理效率是最优的,管理人才是最优的,因此,各项管理费
用和成本也是最经济的,降低组织成本,使企业保持高赢利
和持续竞争力。
二 中国企业组织结构之现状
既然企业的组织结构有这三大现实的功能,我们拿来对
照一下中国的企业,还存在着哪些方面的不足和差距?笔者
在长期的企业咨询和辅导中发现,很多企业存在着如下四个
方面的主要问题:
一 组织功能不全,经常的需要组织结构调整来适应面
对任务的资源分配要求;每一次组织结构的调整都在未进行
详细分析的情况下做出,旧的模式一经打破,新的还没有建
立起来,旧的问题还未解决,新的问题不断涌现,内部一片
混乱,企业元气大伤;
二 经常出现组织结构的职能重叠、空白,一项职能被
分解为若干块; 因为工作的不同步, 经常需要部门间的协调,
工作量和难度增加;
三 组织权责不清。企业内部的有些权力过于集中,有
些权力又过于分散。每个部门的功能不明确,管理者的职责
不明确,人浮于事,各项资源被分散到不同的部门,每一个
部门织在完成一项工作时,因权责不清而感到力不从心,无
谓的增加了企业内部矛盾和内耗;
四 组织流程不畅。企业内部各项流转总是卡脖子。在
每一个环节,尤其是关键环节,各部门考虑的是小利益而不
是企业大利益, 在每一个环节不是沟通不
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