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采购部管理制度及流程 选购部工作职责和工作标准一、目的作用1.1可作为选购部开展工作的标准根据。1.2可作为公司领导考核选购部工作业绩的衡量根据。1.3可作为选购部人员工作中互相监视与协作协作的根据。二、管理归口总经理是选购部的上级挺直领导。选购部的工作挺直对总经理负责。三、工作职责3.1、选购方案的编制负责依据生产、设备、检验等各部室物品需求方案，编制与之相配套的选购方案，并组织详细的施行，保证经营过程中的物资供给。3.2、物资供给：3.2.1负责原辅材料、包装物、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的选购供给工作。3.2.2仔细做好市场调查和预报，把握物资供给状况。3.2.3准时选购物资选购方案中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量。3.2.4负责各类选购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度。3.2.5严格执行企业制定的物资供给制度，根据选购原那么进展选购作业，依据生产支配做好物资供给的进度掌握，实现物流的优化管理。3.3、选购物资的入库与结算：3.3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。3.3.2对不合格产品准时退货。3.4、供货单位的质量审核：3.4.1参与对供货单位进展质量管理体系的审核工作。3.4.2加强物资供给档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起坚固牢靠的物资供给网络，并不断开拓和优化物资供给渠道。3.4.3负责制订物资选购工作各项管理制度。3.4.4建立牢靠的物资供给基地，会同质量管理部等有关部门做好供给商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进展物资供给。3.5、负责企业外托付加工的出入库业务。3.6、与企业内各部门加强沟通协作，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。3.7、负责废旧物资的出售及处理。3.8、完成公司领导交办的其他工作任务。四、职责权限4.1对于未经批准的方案有权回绝供给。4.2有权要求仓库保管员供应报库存表。4.3选购权：4.3.1大宗原辅材料的选购权。4.3.2办公用品、用具及劳动爱护用品、工装的选购权。4.3.3公司内备品、备件、生产用品用具及修理用料的选购权。4.3.5检验用品及用具的选购权。4.3.6企业用燃料的选购权五、工作标准5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。5.2依据生产需求方案和物资库存状况编制合理的选购方案，按时、按质、按量地供给企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动供应了物资保障。5.3严格执行企业物资供给制度，遵守企业制定的选购原那么，选购作业及供给商管理、供给渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。5.4与其他部门可以很好地沟通和协作协作，对物资供给发生异样状况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。5.5依据各部门需求方案，实行定期订购和定量订购方式，到达最小限度地占用流淌资金，进步资金用法效益。5.6对供给商的管理方法行之有效，所建立的物资供给渠道及供给网络坚固牢靠，对物资供给的情报工作及物资供给档案资料管理均到达了标准要求。5.7对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有条理，办公室干净，工作秩序好、效率高。5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作协作。选购部工作流程一、主要工作内容1、选购部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关帮助用品、检验用品的选购工作及外委加工工作。2、根据生产管理部下达的生产物料选购方案、各部门提交的物品用法方案及库存报表，选购部方案员分解选购方案，报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后，分解下达选购方案给各相关选购员。选购员根据质量管理部下发的物料质量标准及选购方案进展比价后，确定供给商进展选购。3、物料到货时业务员填写到货通知，到货通知随货物一同送到仓库，由仓库保管员进展初检，确认数量，核实无误后，在到货通知上签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，其次联送交财务，第一联返回选购部，物料入库待验。4、月底结帐时如发票未到，由选购员办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，业务员填写入库单，选购部负责人审核签字，仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认，财务部根据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。二、选购程序1 选购工作以“选购方案〞和“认证结果〞为根据。2 选购平安性关键器件必需是其获得了安规认可。3 在可行时，可以托付物料加工者或选购代理方进展进货检验，但应与之形成质量保证协议。4 选购人员必需具备选购活动需要的专业学问，能娴熟运用电脑在信息网上进展数据处理工作，有较好的