企业财务预算与决算操作实务..pdfVIP

第二章 全面预算 第一节 全面预算概述 一、全面预算的概念 全面预算是根据企业目标所编制的经营、 资本、 财务等年度收支计划， 即以货币及其他 数量形式反映的有关企业未来一段期间内全部经营活动各项目标的行动计划与相应措施的 数量说明。 二、全面预算的作用 企业预算是各级各部门工作的奋斗目标、 协调工具、 控制标准、考核依据，在经营管理 中发挥着重大作用。 企业的目标是多重的， 不能用唯一的数量指标来表达。 企业的主要目标是盈利， 但也要 考虑社会的其他限制。因此，需要通过预算分门别类、有层次地表达企业的各种目标。 企业 的总目标， 通过预算被分解成各级各部门的具体目标。 它们根据预算安排各自的活动， 如果 各级各部门都完成了自己的具体目标， 企业的总目标也就有了保障。 预算中规定了企业一定 时期的总目标以及各级各部门的子目标，可以动员全体职工为此目标而奋斗。 企业内部各级各部门必须协调一致， 才能最大限度地实现企业的总目标。 各级各部门因 其职责不同，工作中往往会出现互相冲突的现象。例如，企业的销售、生产、财务等各部门 可以分别编出对自己来说是最好的计划， 而该计划在其他部门不一定可行。 销售部门根据市 场预测， 提出一个庞大的销售计划， 生产部门可能没有那么大的生产能力； 生产部门可以编 制一个充分发挥生产能力的计划， 但销售部门却可能无力将这些产品推销出去； 销售和生产 部门都认为应当扩大生产能力， 财务部门可能认为无法筹集到必要的资金。 企业预算运用货 币度量来表达， 具有高度的综合性， 经过综合平衡以后可以体现解决各级各部门冲突的最佳 办法，可以使各级各部门的工作在此基础上协调起来。 计划一经确定， 就进入了实施阶段， 管理工作的重心转入控制过程， 即设法使经济活动 按计划进行。 控制过程包括经济活动的状态的计量、 实际状态和标准的比较、 两者差异的确 定和分析， 以及采取措施调整经济活动等。 预算是控制经济活动的依据和衡量其合理性的标 准，当实际状态和预算有了较大差异时，要查明原因并采取措施。 现代化生产是许多共同劳动的过程， 不能没有责任制度， 而有效的责任制度离不开对工 作成绩的考核。 通过考核，对每个人的工作进行评价，并据此实行奖惩和人事任免，可以促 使人们更好地工作。 考核与不考核是大不一样的。 当管理人员知道将根据他们的工作成绩来 评价其能力并实行奖惩时， 他们将会更努力地工作。 超过上年或历史最好水平， 只能说明有 所进步， 而不说明这种进步已经达到了应有的程度。 由于客观条件的变化， 收入减少或成本 增加并不一定是管理人员失职造成的， 很难依据历史变化趋势说明工作的好坏。 当然， 考核 时也不能只看预算是否被完全执行了， 某些偏差可能是有利的， 如增加推销费用可能对企业 总体有利；反之，年终突击花钱，虽未超过预算，但也不是一种好的现象。 为使预算发挥上述作用， 除了要编制一个高质量的预算外， 还应制定合理的预算管理制 度，包括编制程序、修改预算的办法、预算执行情况的分析方法、调查和奖惩办法等。