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有限公司会议管理制度 有限公司会议管理制度 PAGE2 有限公司会议管理制度 有限企业会议管理制度为进一步规范企业会议管理， 做好上情下达和下情上报工作，实现企业信息资源在各部门之间迅速有效传达， 保证会议内容及议定的事项获得有效落实，以便有效地提高企业营运水平，特制定本制度。一、企业会议1．生产例会时间：每周六上午9：30召开，每周一次。主持：生产部负责人记录：生产部计划参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、质量部主管、、采买部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、库房等部门负责人。内容：①报告上周生产状况； ②检讨上周部署工作之跟进和达成状况；③部署本周生产计划与任务。2．销售会议时间：每个月尾召开，每个月一次。主持：销售部经理记录：销售部助理参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；质量部负责人、财务部负责人。内容：①总结企业当月销售工作状况；②对下一工作月度销售工作进行展望；③研判行业发展趋向及销售工作的对策。3．质量例会时间：每周六下午6：00。主持：质量部主管/经理记录：质量部助理参加：全体职工内容：①回首与总结本周产质量量状况；②报告客户投诉及客退品状况；③汇总影响质量的要素，检讨改良的手段与方法；④提出下周工厂质量目标及达成目标的管理举措。4．总经理办公会议时间：不按期主持：总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、质量部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采买部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。内容：①各部门报告本部门一周工作状况；②比较上周会议安排，逐条逐项检查落实完成状况；③安排和部署下周企业整体工作；④需要企业协调停决的问题。 5．季度总结会议时间：每季末或下季初召开主持：总裁/总经理记录：人事行政部参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、质量部负责人、财务部负责人、采买部负责人、人事行政部负责人。内容：①总经理对各部门工作进行总结讲评；②安排此后工作方向。二、部门会议各部门每周须按期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达企业会议精神、讲评部门工作重点、落实各项管理举措、 帮助部下解决工作中碰到的困难和问题，并对下一步工作进行引导。三、会议要求1．做好会议记录。企业会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办状况报告会议主持人。必需时应依照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同依照执行。 每个月尾人事行政部检查会议记录及落真相况，并作为查核当事人工作的依照。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。2．讲究会议质量。各种会议主持人会前应与参会人员充足交流，做到成竹在胸。对议而不决的事项提出解决的原则与方法，并对此负责。各种会议力争精壮高功效数听说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原由等等都要有明确详细可量化的回复，防备和根绝空洞无物或平常而论。3．力争会议实效。会议议定的事项、部署的工作任务、提出的方法举措，与会负责人要依照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为何、怎么做，对常常性工作要作用制度的形式确立下来，力争使每次会议都有详细的成就。4．严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项举措。与会人员应有机的安排工作，仔细准备、准时参会。会议详细时间、地址由会议主持人决定、会议记录人会前通知。企业决议层领导主持的会议， 人事行政部负责通知。 与会人员一般不得缺席或指定别人代表，确因个人紧迫事务需要告假的，须向会议主持人告假，同时指定专人代为执行职责。