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采购部管理制度 名目一、目的和适用范围二、定义三、选购管理制度四、供给商选择、评审和终止方法1、供给商选择标准2、供给商选择流程、评估、终止方法3、供给商档案管理要求五、选购流程1、选购原那么2、选购作业流程3、选购作业细那么4、相关责任六、选购部职责和权利1、部门职责2、部门权利七、选购部员工根本素养要求八、附那么九、附件表格一、目的和适用范围为了标准公司选购行为、降低公司运营本钱，确保所选购的产品、效劳符合公司整体的日常管理规定要求。本标准适用于公司工程工程材料，工厂产品原材料，公司设备等物料选购的掌握。二、定义2.1供给商：是指能向选购者供应货物、工程和效劳的法人或其他合法组织。2.2合格供给商：是指经过公司肯定程序评审确定可以与公司合作的供给商。2.3物料申请单：是需求部门依据需要选购的工程所填写并提交给选购部门的单据，此单据须有有审核权限的人员签字。2.4供给商选择考察表：是确定为公司合格供给商前对供给商进展评估的表格，一般由选购主管对供给商进展考察并填写此表。2.5供给商考核表：是每年度对供给商交货准时率、品质和售前售后效劳等进展考察的的表格，依据考核打算是否与该供给商连续合作。2.6终止供给商合作报告：是指供给商发生恶劣效劳、严峻品质状况或考核不合等提出与其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向选购部门提出。2.7抽货检验标准：此标准是对选购物品进展检验的参照标准，由技术部门或其他相关权责部门编写交选购部门汇总成册。2.8货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进展验收后对所选购货物给出验收报告和处理看法。三、选购管理制度3.1严格遵守公司纪律，按选购标准和要求进展选购工作；3.2注重职业道德修养，廉洁自律，不能向供给商伸手，不承受供给商任何礼金、礼品和宴请，杜绝弄虚做假，贪吃回扣的行为；3.3按时按质按量地选购到所需物品；3.4选购应遵循“同等条件看质量，同等质量看价格，同等价格看信誉，同等信誉看远近〞的原那么选择供给商，做到货比三家，为公司做到最大化的降低本钱；3.5自觉维护企业利益，努力进步选购质量，在满足公司需求的根底上最大限度降低选购本钱；3.6严格加强供给商考察、评审、甑选，以保证合格供给商的供货品质；3.7加强选购的事前管理，建立完善的价格信息档案，以有效地掌握和降低选购本钱，并保证选购质量；3.8科学、客观、仔细地进展收货质量检查；3.9仔细分析选购工作，改良流程、标准和选购标准，提出有助改良公司和供给商效劳程度的建议；3.10做好选购相关文档的存档、备份工作；3.11全部选购必需事前获得批准，未经审核和批准，除急购外不得选购，且急购需在事后马上补下订单或合同；3.12凡同类别物品，尽最大可能集中选购；3.13选购物品在条件一样的前提下应在正在发生业务或已确认的合格供给商处购置，不得随便变更供给商；3.14加强学习，进步认识，增加法治观念。3.15严格按选购制度和程序办事，自觉承受监视。3.16工作仔细认真，不出过失，不因自身工作失误给公司造成损失。3.17努力学习业务，广泛把握与选购业务相关的新材料及市场信息。四、供给商选择、评估、终止方法和档案管理4.1供给商选择标准4.1.1 供给商必需证照齐全，具有相关资质及履约力量，注册资金到达50万以上的一般纳税人；4.1.2具有良好的信誉和良好的售前、售后效劳力量和效劳意识，健全的商务管理流程和制度，主动的合作看法；4.1.3有良好的财务情况，设备类至少可以赐予7天以上帐期，材料类至少可以赐予30天以上账期；4.1.4具有优势的产品资源；4.1.5对于常常用法的材料或效劳，选购部应较全面地理解把握供给商的管理情况、质量掌握、运输、售后效劳等方面的状况，建立供给商档案，做好记录，会同客服、销售、生产、工程技术部门对供应商定期进展评估和审计。4.1.6 在选择供给商时，必需进展询议价程序和综合评估。供给商为中间商时，应调查其信誉、技术效劳力量、资信和以往的效劳对象，供给商的报价不能作为唯一打算的因素。4.1.7 为确保供给渠道的畅通，防止意外状况的发生，应有两家或两家以上供给商作为后备供给商或在其间进展交互选购。4.2供给商选择流程、评估、终止方法4.2.1供给商选择流程选择供给商的程序流程图供给商的资质程度挺直关系到供货的质量、售后效劳程度和重大产品问题的处理等储多问题，更有重大品质、售后大事等的处理看法、反响的准时性都与供给商本身的资质、力量有关。因此有必要严格地挑选、考核供给商，对不合格供给商制订相关终止方法。4.2.2供给商选择考察表〔表格附后〕4.2.3合格供给商名录〔表格附后〕4.2.4供给商资料卡〔表格附后〕