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什么是强制分布法?
定义
强制分布法也称为“强制正态分布法”、 “硬性分配法”,
该方法是根据正态分布原理,即俗称的“中间大、两头小”的
分布规律,预先确定评价等级以及各等级在总数中所占的百
分比,然后按照被考核者绩效的优劣程度将其列入其中某一
等级。强制分布法的步骤
为了克服强制分布考评方法的缺陷,同时也将员工
的个人激励与集体激励好地结合起来,可以使用团体考评制
度以改进硬性分配的效果。实施这种考评方法的基本步骤:
第一步,确定 A 、B 、C 、D 和 E 各个评定等级的奖金分配的
点数,各个等级之间点数的差别应该具有充分的激励效果。
第二步,由每个部门的每个员工根据业绩考核的标准,对自
己以外的所有其他员工进行百分制的评分。 第三步,
对称地去掉若干个最高分和最低分,求出每个员工的平均分。
第四步,将部门中所有员工的平均分加总,再除以部门的员
工人数,计算出部门所有员工的业绩考校平均分。 第
五步,用每位员工的平均分除以部门的平均分,就可以得到
一个标准化的考评得分。那些标准分为 (或接近 )的员工应得
到中等的考评,而那些标准分明显大于 1 的员工应得到良甚
至优的考评,而那些考评标准分明显低于 1 的员工应得到及
格甚至不及格的考评。在某些企业中,为了强化管理人员的
权威,可以将员工团体考评结果与管理人员的考评结果的加
权平均值作为员工最终的考评结果。但是需要注意的是,管
理人员的权重不应该过大。各个考评等级之间的数值界限可
以由管理人员根据过去员工业绩考核结果的离散程度来确
定。这种计算标准分的方法可以合理地确定被考核的员工的
业绩考评结果的分布形式。 第六步,根据每位员工的
考评等级所对应的奖金分配点数,计算部门的奖金总点数,
然后结合可以分配的奖金总额,计算每个奖金点数对应的金
额,并得出每位员工应该得到的奖金数额。其中,各个部门
的奖金分配总额是根据各个部门的主要管理人虽进行相互
考评的结果来确定的。 为了鼓励每位员工力图客观准
确地考评自己的同事些对同事的考评排列次序与最终结果
的排列次序最接近的若干名员工应该得到提升考评等级等
形式的奖励。另外,员工的考评结果不应在考评当期公开,
同时,奖金发放也应秘密给付,以保证员工的情绪。但是各
个部门的考评结果应该是公开的,以促进部门之间的良性竞
争。 强制分布法优点
1、等级清晰、操作简便。等级划分清晰,不同的等
级赋予不同的含义,区别显著;并且,只需要确定各层级比
例,简单计算即可得出结果。
2 、刺激性强。 “强制分布法”常常与员工的奖惩联系在一
起。对绩效“优秀”的重奖,绩效“较差”的重罚,强烈的正负激
励同时运用,给人以强烈刺激。
3 、强制区分。由于必须在员工中按比例区分出等级,
会有效避免评估中过严或过松等一边倒的现象。
强制分布法缺点
1、如果员工的业绩水平事实上不遵从所设定分布样
式,那么按照考评者的设想对员工进行硬性区别容易引起员
工不满。
2 、只能把员工分为有限有几种类别,难以具体比较员
工差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息。
3 、个别组织为了应对强制分布法,想出了办法就是“轮
流坐庄”,老好人战略, 这样不能体现强制分布法的真正用意。
强制分布法的使用
强制分布法适用于被考核人员较多的情况,操作起
来比较简便。由于遵从正态分布规律,可以在一定程度上减
少由于考核人的主观性所产生的误差。此外,该方法也有利
于管理控制,尤其是在引入员工淘汰机制的企业中,具有强
制激励和鞭策功能。 “强制正态分布法”大多为企业在评
估绩效结果时所采用。 该方法就是按事物的“两头小、 中间大”
的正态分布
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