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- 2021-10-01 发布于海南
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印鉴管理制度通用模板
编号: XXX-XX-XX
版次:A/0
页码:1/1
1、刻印与改刻
公司印章的刻制由综合部负责。
2、 废止印章的保存年限
综合部将废止印章保存三年,如需废止须由综合部签署意见,报总经理同意后废止印章。
3、 散失、损毁、被盗
公司印章在受到散失、损毁、被盗情况时,各有关部门应迅速向综合部报告。综合部及时做出相应的处理后,上报总经理。
4、 保管
总经理个人私章,由总经理个人保管。公司的所有印鉴必须在综合部进行登记备案。综合部负责行政、合同印鉴的保管;财务部负责财务印鉴的保管。
5、 使用范围
5.1凡需加盖公司综合印章的事务性介绍信、便函或向外发送的公文、内部红头文件等,一律由综合部经理审核后签字盖章。
5.2凡在外参加各种业务谈判或会谈业务需用公司合同印章,执行合同管理制度。
5.3员工个人办事需用公司印章的,应写出书面申请,经综合部审核批准后方可盖章。
5.4支票、票据需要使用财务专用章,须财务部经理审核后,方可盖章。
5.5印鉴使用前,各部门均须填写“用印批准单”,由综合部印鉴管理员予以登记,盖印。
6、 其它事项
6.1公司所有印章指定专人管理,未经领导批准,不得擅自委托他人代管。放印章的抽屉要离人加锁,节假日要封存。
6.2不准在空白纸、空白介绍信及存根和正文内容不一致的介绍信上用印,特殊情况,须由总经理批准。
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