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大学迎新策划书[1] 大学迎新策划书[1] PAGE 大学迎新策划书[1] 丽水学院2012年九月迎新策划书 一、活动背景 新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便12级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，丽水学院团委将在学期开学前组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。 二、活动时间和地点 时间：2012年9月16日 地点：学院门口、图书馆门口、汽车东站、汽车西站、火车站 三、活动人员 青年志愿者协会30人（负责火车站，汽车东站，汽车西站的迎新工作） 学生会15人（配合负责学院门口，图书馆门口的迎新工作） 四、活动目的及意义 此次活动的主要目的是为了使12级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的学校。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，以及他的风采与魅力。 五、迎新内容 30名学生平均分为3组，分别由负责人带队去汽车东站、汽车西站、火车站帮助新生指引他们到达学校 学生会成员在图书馆和校门口亲切接待到校新生及其家长，并带他们参观并讲解学院的基础建设。讲解我们学院的学风和各种规章制度。 六、注意事项 宣传内容积极向上。 责任落实到人。 各组相互配合。 各组负责人要有相关项目负责人联系方式。 七、经费预计 1、车辆：（安排汽车东站两辆大高型客车、火车站两辆大高型客车、汽车西站一辆大高型客车） 2、横幅：大型横幅一条（挂于校门口）长12米、中型横幅四条（挂于各迎新点）长6米、小型横幅五条（挂于五辆迎新车辆车头）长2米 3、标牌：共五个标牌（用于五个站点，包括汽车东站、汽车西站、火车站、学院门口、图书馆门前）方便更好的引导学生。 4、帐篷：共需8个帐篷（火车站摆放3个，汽车西站摆放1个，汽车东站摆放2个，校门口摆放2个） 5、桌椅：共需12张桌子，80把凳子（火车站两张桌子，30把凳子；汽车东站两张桌子，20把凳子；汽车西站两张桌子，20把凳子；校门口六张桌子，10把凳子。） 6、饮水机、饮用水：饮水机4台，饮用水若干袋 7、餐饮：45人，中晚两次餐饮 （注：帐篷、饮用水、饮水机可通过赞助的方式解决。） 八、突发事件处理 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至相关人员，相关人员立即将此情况通知校保卫处。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。 共青团丽水学院委员会 丽水学院青年志愿者协会 2011年8月20日 附：表格 迎新志愿者名单（校青志） 分院 班级 姓名 联系号码 备注 火车站负责人 汽车东站负责人 汽车西站负责人 时间：16日