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《秘书理论与实务》知识技能训练题(九) 《秘书理论与实务》学问技能训练题(九)一、不定项选择〔15分〕1．保密性较强的议题一般放在会议的〔〕(A)前面(B)中间(C)后面(D)任何时间2．确定对来宾的接待规格应依据〔〕等因素。(A)客人的地位身份(B)对方与我方关系重要(C)参照上一次接待的标准(D)对方的恳切要求3. 秘书在下行沟通时应留意的工作特点是〔〕。(A)非权利支配性(B)非职位责任性(C)非职责限定性(D)认同疏导性4.文件立卷归档的时间一般是( )。(A)当年上半年(B)其次年上半年(C)年底(D)不定时5．假设使办公用品满足需要，首先要做到〔〕。(A)保证重点(B)遵循规章(C)厉行节省(D)合理方案6. 接待日程的支配须避开( )。(A)活动紧凑、时间紧凑(B)活动间隔人、时间间隔长(C)两项活动支配冲突冲突(D)活动内容丰富、紧凑7．文件材料的整理立卷一般由如下部门进展( )。(A)业务部门(B)文书部门(C)档案室(D)档案馆8．在办公用品的发放管理中，应建立( )。(A)调查制度(B)领导审批制度(C)登记制度(D)库存制度9．信息的特征有〔〕。(A)客观性(B)共享性(C)有用性(D)开发性10．人们挺直用感官或借助其他工具认识客观事物，搜集、猎取信息的方法是〔〕(A)问卷法(B)询问法(C)观看法(D)阅读法11．秘书搜集信息要坚持全面系统的原那么和〔〕。(A)价值原那么(B)时效性原那么(C)层次性原那么(D)针对性原那么12．由单位的文书部门或业务部门将有爱护价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称〔〕。(A)归档(B)全宗(C)卷宗(D)检索13．接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员〔〕。(A)理解标准的仪表看法(B)学习礼仪常识(C)懂得会客不同的布置(D)服饰穿着大方得体14．为了缩短会议时间，可以实行( )的方法。(A)削减大会发言的人数(B)缩短分组争论时间(C)限定发言时间(D)取消领导讲话15．应依据会议的规模和规格确定参与人员的( )。(A)层级(B)档次(C)费用(D)知名度二、推断题〔15分〕1、订货单就是订购产品和货物的买方所填写的单据。〔〕2、报告都要在眉首局部标明签发人姓名。〔〕3、全部党政机关、团体、企业事业单位，都可以用法通告。〔〕4、产品说明书的尾部需要注明生产厂家或经销商的状况。〔〕5、订货单肯定会注明有效期限。〔〕6、看法只是下行文。〔〕7、意向书的尾部只需加盖签约各方单位的公章。〔〕8、通报分为表彰性通报、批判性通报、状况通报、直述式通报、转述式通报等五类。〔〕9、邀请信在主体内容完毕之后，和某些文件一样有特地的完毕用语，比方特此邀请、敬请光临等，要写在主体下空一行空两格书写。〔〕10、XX县人民政府印发了《关于表彰科技扶贫先进集体的通报》，将《XX讨论所、XX学校科技扶贫获得丰硕成果》的阅历材料作为通报的附件。这份通报是转述式表彰通报。〔〕11、批复内容假设涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，获得全都看法前方可行文。〔〕12、提交议案时必需根据法律程序。〔〕13、简报的隐秘等级和公文的隐秘等级一样放在首页的右上角。〔〕14、传真正文一般只有首部的内容，传真事项就写在主题局部，不需要特地写明。〔〕15、会议纪要初稿写成后，还必需经正式会议、按法定程序通过后才能生效。〔〕三、改错题〔10分〕1，阅读下文，指出其写作上的错误之处。关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复青阳乡人民政府：十二月十日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉。近几年来，农村盖房用砖量明显增加。今年夏季，青莲乡、青河乡曾先后申报新砖瓦厂，青松乡砖瓦厂也申请扩建。经调查，最近几年我县已有约百分之四十农户盖了新房；百分之三十的农户近年内不拟盖房，砖瓦需求已相对饱和。邻县状况也相像。我们除同意青松乡砖瓦厂扩建，增加新设备外，凡申报新建砖瓦厂的均不同意，否那么会出现新的冲突。XX 县人民政府二OO一年十二月十五日2、阅读下文，一一指出文中错误。关于假设干问题的批复XX乡政府并县方案生育办公室、电影公司：对你乡的屡次请示，一并答复如下：一、原那么批准你乡建立水果生产工贸公司，负责本乡水果的加工、销售工作。二、今年你乡要盖礼堂一座，并预备开拓为对外营业的影剧院，有利于活泼农村生活，增加宣扬阵地。根本同意你们这一要求。三、你乡提出试行《关于违背方案生育规定惩罚方法》，不执行，因为这个方法违背上级有关文件规定。特此作答。XX县人民政府2003年7月15日四、拟写题