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《秘书理论与实务》知识技能训练题(三) 《秘书理论与实务》学问技能训练题〔三〕一、不定项选择〔15分〕1．办公室事务管理工作( )。A．被动性强B．方案性强C．主动性强D．可预见性强2．编制会议议程表，首先应留意〔〕和〔〕。A．议题所涉及事物的习惯挨次B．议题所涉及事物的规律C．本公司章程对会议议程的明确规定D．本公司领导的看法3．办公室工作重要地位是由它的( )打算的。A．职能B．环境C．性质D．成效4．选择开会的地点应综合考虑〔〕，以及泊车，宁静和本钱等问题。A．场地有良好设备配置B．交通便利C．会议的重要性会议规模D．主题5．会议记录的要求有〔〕和精确。A．仔细B．明确C．完好D．简洁6．信息传递的方式有〔〕。A．口头传递B．影像传递C．电子系统传递D．专人传递7．办公用品的发放管理原那么包括( )。A．保证重点B．厉行节省C．加强保管D．逐步改善8．会议的保卫工作包括〔〕设备用品和贵重物品的保卫。A．与会重要人员的保卫B．会议重要文件的保卫C．会议过程的保卫D．会场和驻地的保卫9．支配定座位以主人的座位为中心〔〕，〔〕依次排列。A．近高远低B．近低远高C．右上左下D．左上右上10．组织大型会议必需明确( )。A．规模B．议程C．目的D．根据11．由于事务管理工作的繁杂，使其具有了〔〕的特点。A．帮助性B．效劳性C．分散性D．专业性12．会议的后勤保障方案不应缺少( )。A．菜单B．住宿用品C．消遣D．卫生用品13．确定会议召开的时间不必考虑( )。A．会议的主持人能否出席B．主要领导人出差刚刚返回C．特邀嘉宾能否出席D．会议效劳人员能否出席14．值班室管理工作之一是负责( )。A．处理来函来电B．筹备组织会议C．做好办公用品的管理D．伴随来访人员参观15．宴会的会场一般可摆成( )。A．马蹄型B．星点型C．回字型D．椭圆型二、推断题〔15分〕1、报告是用于向上级机关汇报工作、反映状况、答复上级机关询问的一种上行文。〔〕2、公报和公告都是用来向国内外公开宣布、告知某一重要事项的文种。〔〕3、公报与公告都无主送机关。〔〕4、除恳求批转的呈报报告，都不能在报告中夹带请示事项。〔〕5、内容单一，篇幅简短的通知，标题可省略掉发文机关和事由，只写文种通知。〔〕6、有些普发性、周知性的通知，也可不写主送机关。〔〕7、上级转发下级文件用批转，下级转发上级文件，平级之间，不相隶属机关、单位之间转发文件，一律用转发。〔〕8、请示是用于恳求上级批准或指示的一种上行文。〔〕9、XX县卫生局加强夏季肠道传染病预防工作的通知〔〕10、XX省人民政府批转省计生委关于抓紧做好元旦春节期间农村方案生育工作的通知。〔〕11、《XX县人民政府关于增拨抗洪救灾资金物资的请示》主送给了国务院、民政院、省政府、省民政厅、市政府。〔〕12、电子邮件和传真都可以用来传递信息，所以两者可以通用。〔〕13、通知的主送机关一般是自己的平级单位，不相隶属的单位可抄送，上级那么要抄报。〔〕14、报告可在事前、事中或事后行文，请示必需在事前行文。〔〕15、公布《XX省人民政府任免工作人员暂行规定》的通知〔〕三、改错题〔10分〕1、阅读下面这篇函，试分析它在内容、写法和格式上是否符合函的写作要求。XX市人民政府X办函〔2003〕18号XX市关于在上海建立驻沪联络处的函上海市人民政府协作办公室：广东省XX市系1993年X月X日经国务院批准建立的新市，辖3县2区。境内资源丰富，可供开采矿为29种，海陆交通便利。为了加强同兴旺地区的联络、开发地区资源、搞好经贸合作、协作经济工程、广泛沟通信息，经地委、行署讨论，拟在贵市内建立驻上海联络处。请予支持。〔印章〕二OO三年三月十二日2、阅读下文，一一详细指出文中格式和用语上的错误。关于拨付法制训练经费的报告XX市财政局：根据市委、市政府的部署，我市近期将在广阔干部和群众开展依法治市、依法行政的训练。依据X委发〔1997〕12号文件的规定，请你局拨给我局法制训练经费25万元。可否，请批准。XX市司法局1997年2月25日四、拟写题〔10分〕X市气象局2002年4月21日局长办公会商定，拟于5月17日召开全局职工大会。会议由王局长主持，由刘副局长传达市政府机构改革工作会议精神，由张副局长布置本局国家公务员过渡培训考核工作。请以该局办公室的名义，写一篇供内部张贴的周知性会议通知。五、情景题〔50分〕1．某市政建立公司提早完成了某项高速大路建立任务，定于10月20日进行庆功祝捷活动，设想公司秘书部门将为此支配哪些内容?并应留意哪些问题