采购部门管理工作总结采购人员技能培训内容学习ppt模板.docxVIP

培 按时交货的重要性 影响交期的因素 确保交期的要点 o日常工作技巧 01 〉》 按时交货的重要性 THE IMPORTANCE O F O N TIME DELIVERY 采购员基本要求 采购员的核心工作是:及时的将合格的 物料采购回来。 Z按时交货的重要性 交期管理是采购员的首要重点工作,采购员需确保自己 负责的货物在必要的时间里回货,以保障生产持续进行, 生产成本能合理控制。 /交期延迟造成的不良影响＞导致制造部门断料，从而影响生产效率。 /交期延迟造成的不良影响 ＞断料频繁，容易导致生产部门人员士气受挫，计划频繁变更，容易 造成生产组织混乱。 ＞由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。 ＞由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。 ＞交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积, 甚至可能造成客户索赔。 由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。 由于物料交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。 /交期提前过多造成的不良影响 to 允许交期提前，供应商优先生产高单价 物料而忽略低单价物料，优先生产批量 大物料而忽略批量小物料。 物料过多过早回货，导致资 金周转率下降。 物料过早回货，导致库存量大, 管理成本增加。 由于交期经常提前，导致库存 囤积、空间不足。 交期提前频繁，使供应商对交期的 管理松懈，导致下次的延误。 02 ? 影响交期的因素 FACTORS AFFECTING DELIVERY DATE W影响交期的因素 供应商责任 1、接单量超过供应商的产能。 2、供应商技术、工艺能力不足。 3、供应商对时间估计错误。 4、供应商生产管理不当，没有进行适量库存准备。 5、供应商的生产材料出现货源危机。 6、供应商品质管理不当。 7、供应商经营者的顾客服务理念不佳。 8、供应商欠缺交期管理能力。 9、运输条件及能力不足。 采购责任 1、供应商选定错误。 2、 业务手续不完整或耽误。 3、 价格决定不合理或勉强。 4、进度掌握与督促不力。 5、下单量超过供应商的产能。 6、临时更换供应商所致。 7、缺乏交期管理意识。 影响交期的因素 其他部门责任 其他部门责任 沟通不良所致|———— 1.采购周期不足。 2、技术资料不齐备。 3、紧急订货。 4、生产计划变更。 5、设计变更或标准调整。 6、订货数量太少。 7、付款条件过于严苛或未能及时付款。 8、点收、检验等工作延误。 9、请购物料错误。 1＞未能掌握一方或双方的产能变化。 2、指示、联络不确实。 3、 技术资料交接不充分。 4、 品质标准沟通不一致。 单方面确定交期, 缺少沟通。 6、首次合作出现偏差。 7、缺乏合理的沟通窗口。 8、未达成交期、 单价、付款等问题的共识。 9、交期理解偏差。 ? ? 03 确保交期的要点 KEY POINTS TO ENSURE DELIVERY DATE 制订合理的采购周期 采购部门针对每类物料，梳理计算出 采购、供应商生产、运输及进货检验 等作业所需的时间，事先做好规划确 定，作为各需求部门的参考依据。 确定交货日期及数量 预先向供应商明确交期及数量，大订 单可采用分批交货方式进行。  准备替代来源 采购人员应尽量多联系其他物料提供 来源，以确保应急。 了解供应商生产设备利用率 可以合理分配订单，保证数量、交期、 品质的一致性。请供应商提供生产进 度计划及交货计划，以便跟催。尽早 了解供应商的生产瓶颈与供应能力， 便于采取对策。 W确保交期的要点--事中执行 提供必要的材料、模具、技术支援给供应商。 适时了解供应商之瓶颈，协助处理。 了解供应商生产效率及进度状况。 必要时，向供应商施加压力，以获取更多之关照，适时考虑向 替代供应商下单的必要性。 交期及数量变更的及时联络与通知供应商。 确保维护供应商的利益，配合本公司之需求。 尽量避免规格变更，如果出现技术变更，应立即联系供应商停 止原规格生产，并妥善处理遗留问题。 加强交货前的跟催工作，提醒供应商及时交货。 必要的厂商辅导，及时安排技术、品管人员对供应商进行指导, 必要时可以考虑到供应商处进行验货，以降低因进料检验不合 格导致断料发生之情形。 以督促供应商提高准时交货率。 以督促供应商提高准时交货率。 依供应商评鉴办法进行考核,将交期的考核列为重要项目之一, 对交期延迟的原因进行分析并研拟对策,确保重复问题不再发生。 检讨是否需要更换供应商,依供应商考核结果与配合度, 考虑更换、淘汰交期不佳之供应商,或减少其订单。 执行供应商的奖惩办法,必要时加重违约的惩罚力度。 04 ?日常工作技巧 ? DAILY WORK SKILLS 尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这 个产品，但是我会尽我最大的努力寻找 懂得这个产品信息的人，从别人那去学 到自