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部门秘书的岗位职责 部门秘书的岗位职责部门一般会设置秘书岗位，那么你知道秘书岗位的工作职责是什么吗？秘书需要做些什么工作呢？下面给大家介绍关于部门秘书的岗位职责相关资料，盼望对您有所关心。部门秘书的工作职责篇11、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。2、帮助办公室主任进展相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的支配与布置;负责会议的效劳工作及相关活动的支配;负责会议相关资料的编印。3、帮助办公室主任做好公司的接待工作：帮助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;帮助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。4、帮助办公室主任做好其它各项工作：帮助办公室主任做好公司印签的用法与管理，并做好用印的登记，以备查。5、帮助档案管理员做好档案管理工作。6、完成办公室主任交办的其它各项工作。权利和责任：权利：部门秘书的工作职责篇21. 负责办公室日常接待工作。2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的用法与管理。4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进展修改、编号、印发。5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、准时精确。6. 保证各部门联络畅通，理解和搜集各部门工作动态、工作内容及活动状况，并准时反应。7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理睬议纪要，理解会后的贯彻执行状况。8. 热情接待来访人员，做好信访工作。9. 主动参加各项活动，帮助办公室主任处理应急大事。10. 帮助保管和正确用法公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出过失。11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。12. 协作有关部门搞好媒体、网络信息的搜集、宣扬、发布及反应工作。13. 做好办公室每周工作方案的汇总工作。14. 完成领导交办的其他工作。部门秘书的工作职责篇31.起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。2.组织支配公司总部文件材料的收发、归档、传阅。3.负责公司会议的协调、筹备、日程支配以及会议材料的搜集、整理。4.负责公司印章的用法和管理。5.帮助本部门负责人，支配公司的日常接待、对外联络事务。6.各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。7.完成部门领导交办的其他事务。部门秘书的工作职责篇4(一)依据职责范围，仔细履行职责，遵守规章制度，完成好各项工作任务。(二)负责做好处务会议记录，依据会议决议，起草处内科研工作方案、总结、决议、报告、规定、方法及通知等文书。(三)负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。(四)帮助领导做好思想政治工作，深化理解各科室方案的执行状况，准时向领导汇报，做好科室之间的协调工作。(五)在处领导的支配下，协作做好职工工资调整，专业技术职务评聘材料的审核，职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。(六)关怀职工、团结同志、协作处领导做好全处职工及离退休人员的后勤效劳和慰问工作。(七)管理社科处印章，对外开具介绍信、证明、公函以及各类科研材料，基地材料的审核盖章。(八)负责本处报刊、杂志、社科情报资料的订阅和收发、对外联络和信访、接待、处公务派车工作。(九)负责上级管理部门年报、年鉴统计及协调工作。(十)完成处领导支配的其他工作。猜你感爱好部门秘书的岗位职责_秘书的工作职责范本