采购与供应链管理模板.docx

采购与供应链管理模板 选购与供给链管理模板1选购与供给链管理一、供给链的意义与现况(一)供给链的定义所谓供给链(supply chain)系指供应产品与效劳给顾客之产业上、下游厂商所形成之系统。如图1所示。图1供给链系统2因此,供给链是指在整个商业交易的一连串过程中,从供货商到客户透过不断的整合与改造,提升全部厂商的竞争力与客户价值,构成所谓的价值链。(二)供给链管理之内涵供给链管理(supply chain management / SCM)系指从供货商到最终用法者间之产品、信息及资金的双向流淌,以达成寻求货品或物料之验收、制造、配销及收付款等之本钱降低与周期时间削减。详言之,供给链管理乃在追求以下的目的:1.削减铺张与无附加价值之活动(1)削减处理(交易)次数(2)削减过多库存2.增加对客户之效劳与反响速度3.改良供给链之沟通(1)加强信息之传输速度与时效3(2)加强信息之正确性(3)加强信息之共享4.削减周期时间(1)新产品开发时间(2)订单交期(3)补充物料或货品的时间5.改良协调之努力(1)持续改良与对共同目的之理解(三)供给管理与电子商务1.电子商务(EC)之意义系指商品在生产、运输、仓储到销售的过程中,利用现代科技的通讯与计算机结合的加值功能,促进交易的顺畅及效率。2.EC运作形式4图2EC运作架构电子商务之运作,建立在三个根底架构上,参见图2。最基层是技术(Technologies)体系,包括电子数据交换(EDI)、电子资金移转(FEDI or EFT)等,中阶层是产品补充(Product Replenishment)体系,包括自动化订货(Automated Store Ordering)、同步生产(Synchronized production)等,最上层是品类管理,(Category Management)体系,包括最正确品目(Optimize Assortments)及产品上市(Optimize Introduction)等,各系统之间均能彼此串连接驳(Cross Docking),快速供应交易决策的信息及牢靠有效的作业。3.EC导入现况(1)民间当前电子数据交换,台湾采纳的产业有:食品、日用品、PC及PC外围、汽车业、精细机械、图书业等。导入符合结合国标准的讯息(UN/EDI)FACT约有13个(结合国共有超过100个公布的标准讯5息)。在技术运用方面,除了EDI外,台湾当前用法EOS VAN及INTERNET或各企业中心形式的网站也占肯定比例。(2)政府八十八年七月起分三年八阶段推动『电子选购方案』,现已推出政府选购信息招标公告系统,并即将施行网络领标及下单。4.EDI选购流程兹以公司与公司之间的交易,利用EDI的作业流程,示意如图3:图3EDI选购作业流程电子数据交换(Electronic Data Interchange, EDI)是运用协议的标准和固定的数据格式,让电子文件得以在各有关单位间互相传输、交换;可以大幅节约文件制作费用,加快各项作业的进展。6这个计算机选购方式,处理订货、送货及付款等交易流程,不但周密而且简便。在选购者、供应者、仓库、运输者、付款银行及受款银行之间的文件数据,全部透过计算机通讯系统来进展,假设两个机构之间的计算机无法兼容(Compatible)时,可透过媒介网络(Third-party network)来通讯。一般EDI的用法者键入拟传送的文件数据后,计算机软件就会将其转译成标准的文件格式,并挺直或透过媒介网络传送至交易对象。此一软件也能承受数据,并将其转译且存入用法者的数据文件中。由于前述作业上的优点,EDI适时供应信息,削减交易时间,能加速买卖双方的沟通,改良了交易伙伴的关系,提升了竞争力量;削减文书作业的错误与缓慢,达成一个稳定的选购作业信息流程,加强内部掌握,包括缩短购运时间;削减呆料、迟交或不正确的货品;降低文书作业本钱;节约纸张、邮资及人力的管理费用等;另外,EDI对于「零库存」(Just In Time, JIT)的施行,关心甚大。5.网络选购由于EDI软硬件的建构本钱较高,因此,网络选购(Internet procurement)随后兴起。兹将网络选购之系统架构,示意如图4:7图4网络选购循环由上图可知,网络选购使整个选购流程电子化及自动化,企业选购员或私人只要利用桌上型计算机(desktop)即可进展选购,其中主要是让买主依据电子商务所建构之产品名目,清晰地认识商品,确保需求之满足。总之,当企业跨出了本身的范畴,而致力于企业与企业间(EDI),乃至企业与消费者间(Internet Procurement)的交易活动,即形成供给链。