采购及供应商评审程序表格、.docx

采购及供应商评审程序表格、 编写: 审核: 批准:日期: 日期: 日期:1.目的标准选购及选择合格供给商，确保选购的物资符合规定要求。2.范围适用于供应原辅材料、检测/试验设备、备品备件或效劳的供给商管理及相应物资的选购。3.定义:无4.职责4.1供给商评审小组负责：主要物资新供给商的选择和评定工作，并签署审核看法,以及供给商的平常考核。4.2市场部负责：保持合格供给商名册并准时更新。负责组织考察供给商的营业执照、生产力量、技术装备，质量保证力量等。4.3品管部负责：对供给商的技术/专业力量、质量保证力量的评审；向市场部供应来货检验状况。4.4生产部负责：对供给商的生产/设备力量进展评审。4.5总经理或其受权代表负责：对供给商评审结果的最终确认,审批[合格供给商名册]。4.6市场部负责：4.6.1选购方案的制订；依需求选购，确定“选购合同〔购销合同/传真/电话等〕〞内容，并明确产品要求。4.6.2协调客户\生产部在供给商处验货。4.6.3与供给商沟通，落实供货、退货、改良及选购条款，需要时，要求供给商对产品质量的改良。4.7总经理或其受权代表负责大宗贵重原材料选购合同的批准；市场部主管负责对零星原料、帮助材料及包装材料选购的批准。5.供给商评审要求5.1总那么5.1.1市场部应对生产所需的材料供给商根据本程序的要求进展评审，并进展持续的监视，确保选购的产品符合公司规定的要求。5.1.2以下之特别供给商也需进展评价，与材料供给商比照办理，当评价未通过但必需向其选购时，公司应以合同或协议等方式加以掌握：A国家法定的部门或机构：如二轻局、计量部门、海关、商检等。B独家经营或行业内知名的供给商，如塑胶原料的大供给商；C客户指定的供给商。D获得质量体系认证或产品认证〔仅购置该产品时用法〕的公司。E海外供给商，经样品成认合格而能供应出货质量保证者。5.2成立供给商评审小组5.2.1供给商评审小组由总经理或受权代表、办公室、市场部、生产部、品管部主管组成。5.2.2供给商评审小组运作：A. 由市场部主管负责按需要定期、不定期召开会议，对新供给商评审。B. 由市场部主管负责在每年年底组织一次对合格供给商进展复审。C. 按需要及供货质量状况，复审会议可常常进展。D. 评审小组可以因供货质量随时召开复审会议。E. 评审/复审方式可以是召集评审小组成员开会争论，也可以是以文件传递，由各评审成员依据资料对供给商评审。5.3供给商评审程序：5.3.1由市场部主管负责搜集新供给商的资料：A搜集资料方法可以是查询、问卷、实地到访、公司小册、商业登记、业绩报告，第三者资料或托付验证等；B评审之前，市场部供应“供给商调查评审表〞作为供给商评审的根本资料和供给商质量体系保证根据。5.3.2评审由供给商评审小组根据“供给商调查评审表〞对供给商的供货/生产力量，技术力量，产品质量，质量保证力量进展评审。5.3.3供给商须经评审小组确认通过，方可列为合格供给商，评审结果有以下几种：A通过——新供给商列入合格供给商名册；B不通过——新供给商除非作出改善及再提交评审，否那么不被采纳；C待打算——资料缺乏，证据有猜疑、改善观看中，必要时，待打算可交由总经理或其受权代表作最终审批。5.3.4市场部选购主管负责登录及更新[合格供给商名册]。5.4供给商持续监察5.4.1供给商评审小组应持续对供给商供货质量进展监察，每年底根据生产部、仓管员供应的有关交货质量和交货期方面的资料，组织一次对供给商的复审，监察的目的是确保供货质量，假设有异样时，应提出相应的订正改善要求。5.4.2考核评分：每年由市场部依据供给商交货质量状况，根据供给商交货期对供给商进展考核评分，计算如下：A每年根据供给商交货期表现由选购员对供给商进展核算评分，交货期评分根据以下方法计算：交货期得分＝100－累计扣分注：由于本公司的缘由和不行抗拒的缘由导致延迟的除外。B市场部根据供给商每年的交货质量状况，对供给商供货质量进展核算评分，计算方法如下：到货质量得分＝(一次检验合格率×200)－100 C综合考核评分：综合考核得分＝到货质量得分×60％＋交货期得分×40％D依据考核评分及总体评定,供给商评审小组可根据下表作出打算。分供方级别5.4.3评审结果A对评价良好的供给商连续选用，名单保存于合格供给商名册中；B对需改良的供给商，选购主管负责针对供给商在交期和质量方面的不符合提出改善要求，阅历证确有改善的供给商保存于合格供给商名册中；C对屡次要求改善而没答复、没行动、没有改善的供给商，评审小组可将此供给商从合格供给商名册中删除。D否决现有供给商时应考虑：同类行业所能供