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酒店办公室文员的岗位职责 酒店办公室文员的岗位职责The pony was revised in January 2021酒店办公室文员的岗位职责一、办公室文员岗位职责1.负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。2.负责保管登记和按规定发放公司办公用品。3.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。4.负责处理本部门来往信件、传真的处理，准时上传下达，接听电话并做留言记录。5.负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。6.负责本部门人员的考勤和工资、福利事务。7.负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。8.负责搜集和撰写有关信息，准时向领导供应信息参考和建立看法。9.负责办公室日常的平安与卫生，每天上班后仔细清扫卫生、保持茶具干净、定期擦洗办公室玻璃窗、保持窗台洁净。下班前，认真检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门、谨防火灾和失盗事故。10.做好公司管理费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及收纳和保管。11.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。12.依据工作方案和目的责任指标，定期组织检查落实状况，准时向领导和其它部门反应信息。13.提请领导应尽快办理的有关工作。14.完成办公室主任临时交付的其他任务。二、办公室文员的岗位制度规定1．严格遵守办公室作息制度，做到不迟到，不早退。2．不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话。3．不准在办公室内接待亲戚伴侣。4．公事时，不准到其他部门闲聊。5．随时保持办公室的清洁卫生，下班时办公室必需保持清洁状态。6．办公室设备、用品要定期进展保养，确保完好。7．办公室的设备、摆设不许任凭挪动或添置。8．重要文件、档案肯定要放在档案柜里面，妥当保存，不能随便放在桌面上。9．爱惜公司财物，如有遗失或损坏照价赔偿，并予以记录。10. 上班时间必需穿着工作服，并保持洁净干净，以维护公司形象。11. 任何人不得无故请假，如有特别状况需请假者严格根据酒店的请假规定办理。12. 严格遵守保密制度，不得向外界透露机密，违者严厉?处理。