采购合同和销售合同管理评审流程.docx

采购合同和销售合同管理评审流程 西安莱尔夫电子科技有限公司莱尔夫〔人管〕字〔2012〕第3号为了标准公司在对外合同签订前，对合同中货物到付时间等信息的最终确认，选购合同和销售合同的签订必需通过如下程序：一、销售合同的制作和评审程序：1、公司合同专用章，必需经市场部经理签字前方能用法，选购员和机要秘书必需严把公司公章等重要物件的用法程序，任何岗位的人无权挺直把自己借出的公章、合同章等挺直借给其他岗位人员，一经发觉记过一次；2、选购员见《销售合同评审单》上的三方签字后，方能在合同上盖“合同专用章〞；3、公司销售合同都有制式模板，依据产品的不同，市场部选购员负责确定公司全部代理设备的选购周期，商务助理要将销售合同模板及平均选购周期表发给要签合同的销售人员，以便销售人员对交货期等在合同中明确商定；4、商务助理将销售合同制作完成后〔或商务助理收到销售员预备签订的销售合同〕，商务助理填写《销售合同评审单》，并将做好的合同交市场部经理、财务部主管、选购员、签字确认；5、选购员确认合同中的货物交付日期，准时和厂家沟通货源是否充分；6、市场部经理确认合同中的机器价格、配置清单、耗材价格、安装日期、违约责任、保修期及保修范围等信息，确认合同符合实际的执行条件后签字；7、财务部主管审核合同中的机器价格、配套产品信息、金额大小写、发票类型等信息，依据安装时间提早预估资金用法时间，做好资金支配，确认无误后签字；8、血液透析工程师和放射影像类产品专员确认本合同执行的场地、产品质保期等信息是否和厂家要求全都，能否保证正常安装；8、商务助理依据合同评审结果，负责准时和销售员沟通各部门提出的修改看法，沟通无误后商务助理修改合同；9、商务助理确认已修改无误，市场部经理对比合同评审表和销售合同，无误后在销售合同上签字，商务助理持已签字的合同盖“合同专用章〞，并将合同交给销售人员；10、销售合同在打印时，最少保证公司有2份原件，商务助理在打印前必需确定医院所需合同份数。二、选购合同的制作和评审程序：1、选购员负责选购合同的制作；2、选购合同制作完成后，市场部经理审核供货方资质、选购价格、到货周期等信息后在合同上签字确认；4、选购员依据审核结果修改选购合同，加盖“合同专用章〞；三、本制度自文件下发之日起执行，最终说明权归人事行政部全部。西安莱尔夫电子科技有限公司人事行政部2011年12月14日呈：总经理发送：销售部、财务部、市场部、技术部、人事行政部、兰州办、银川办批准：制订：古娟荣打印：古娟荣合同评审表合同评审表审核完成，修改合同后，由商务助理保存，保存期限为1年。合同签订后，原始合同由商务助理复印后，必需交给机要秘书一份原件。