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什么是培训管理
培训管理体系是对培训进行管理的系统,不仅要包括各种 管理机制,还应包括操作的方法及实际培训内容诸方面。
什么是培训管理 ? 培训管理的三个概念
1 、培训需求调查 这个概念指的是广泛的收集和听取各方关于企业培训工作 意见和建议的一个过程。
针对不同部门不同级别的企业员工,在收集其培训要求的 过程中,结合企业往年的培训安排和效果以及企业发展的中短 期阶段目标,对各个部门的需求进行分门归类,给制订年度培 训计划给予来自各方的意见参考。
2 、培训需求分析 这个阶段理论上是排在需求调查和收集的过程之后的,主 要做的工作是在前一阶段的工作基础上,也为把培训计划进一 步深化和具体提供数据上的依据,比如针对高层团队的现状和 期望,对其安排针对性的培训,并做预算上的针对性调查。如 果针对具体的培训项目进行需求分析,也许下一个概念更适合。
3 、培训需求诊断 一些企业提出来的一些培训意向,有些时候是和企业希望 解决的问题没有因果关系或者是存在其他方面的原因,所以对 于在一些期望解决一些问题的培训需求,特别是涉及到一些专 业性的培训计划的时候,是需要真正进入企业,进入基层,利 用专业的知识和工具,对真正的问题所在进行诊断和分析的, 这样也才可以做到培训的有的放矢。
培训管理体系的主要内容
培训需求调研 ; 企业培训组织 ; 培训形式与内容 ; 培训的层次、职能划分 ; 培训教师和培训方式 ; 培训实施与管理 ;
培训效果评估。 培训管理体系的特色 基于公司现存的问题及发展的需要 ; 近期的时效性与远期的前瞻性并重 ; 针对性与有效性兼顾 ; 立足于企业自身的能力设计 ; 强调对培训投入产出的评价 ; 有效的培训管理体系为企业带来的益处 ; 增强企业培训的系统性、针对性 ; 提高企业培训的投入产出比 ; 激励企业员工的长期行为 ; 通过平衡性的需求分析,确保企业的平衡发展 培训管理体系的误区
1 、盲目追求课程的数量,忽略了课程的质量以及企业对 课程的具体需求
2 、忽略学员的需求,无论什么课都想让学员参加,没有 明确学员真正的兴趣点
3 、忽略培训的相关组织及硬件部分,导致在培训过程中 状况频发
4 、不去或无法准确评估培训效果,往往将学员满意度当
做是最后的评估内容
5 、培训时常规划不合理,经常发生内容多时间短或内容 少时间长的状况
6 、缺乏培训后的训练,认为培训结束后,整个流程就结 束了
如何构建系统的培训管理体系?
1 、培训体系构建之前,要建立良好的培训文化 很多“企业重视培训,频繁组织培训”,但这种重视可能 更多来自于企业领导、公司培训管理部门,而对于应当充当企 业培训主体的各级管理人员并没有重视。那么,广大员工即便 是重视,也无法得到各级主管的支持。所以,建立良好的培训 文化,首先要让各级主管明白,培训是各级主管的核心职责 要通过各种机制的建立,激励各级主管对培训重视。比如,现 在很多企业都规定,一个管理者要晋升,除了看其本人所具备 的综合素质能力之外,还要看这个管理者有没有培养出接任者。 如果没有,那么本人表现再优秀,也无法得到晋升。通过这样 一种机制的建立,就从客观上迫使各级主管采取各种培养下属 的措施,从而带动了公司良好培训文化的形成。当然,公司也 要通过营造积极向上的学习文化氛围,充分调动各级员工的学 习积极性,鼓励自我加压、自我学习、自我发展。
企业具备了上下一致重视培训的文化氛围后,构建企业的 培训管理体系就成了客观的必然要求。
2 、培训管理体系构建,需要从机制、方法、内容等方面 综合考虑
培训管理体系是对培训进行管理的系统,不仅要包括各种 管理机制,还应包括操作的方法及实际培训内容诸方面。对培 训管理体系进行细分,其一般应包括:制度体系、方法体系、
内容体系三个方面。
(1) 制度体系
要履行“培训管理”这一企业职能,需要建立各种保障培 训管理顺利进行的规章制度,这些制度需要涵盖以下几方面:
① 培训管理职责划分。
明确界定各部门、各相关人员在培训管理这一大职能下的 各具体职责。尤其需要清晰界定培训管理部门与各级主管的职 责,以解决原有的“一提到培训,所有的工作都落到培训管理 部门”的局面。
② 培训预算计划与费用支出管理规定。
培训预算作为培训管理的最基本资源支撑,需要明确如何 进行培训总体预算:是按照收入计提,还是以工资作为基数计 提,计提的比例怎么约定等一系列培训预算制定原则。另外, 作为培训预算支出的基本原则也需要做出相对明确的规定。
③ 培训讲师管理与激励办法。
对如何组建讲师队伍,对讲师有什么激励与考核措施,都 需要建立相应的规定,以此来构建内部讲师队伍,激活内部培 训资源。
④ 培训教材管理规定。
怎么编制教材,以及教材如何存档、更新等内容,需要做 出明确规定。
⑤ 培训纪律管理。
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