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论现代秘书工作的发展趋势 论现代秘书工作的进展趋势-标准化文件发布号：〔9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII论现代秘书工作的进展趋势【因此现代秘书工作的宏观环境和微观环境都发生了改变，随之而来的也有着对现代秘书的更高要求以及多种进展趋势：女性化，职业化，科技话，效劳对象多元化。1、女性化据1998年北京市主要报刊聘请广告中，聘请单位392家，有99％的一般秘书岗位供应给18—28岁之间的女性。有资料显示在美国300多万秘书中，99％是女性，男性只有4.25万人。无论是在经济兴旺的美国、欧洲、日本，还是我国的香港、台湾地区，女性化早已是秘书职业的一个普遍现象。而在公司秘书中，更是清一色的女秘书的天下。女性从事秘书工作具有明显的优势，她们语言表达力量强，善解人意，心细手巧，在文函管理、通信打字、接待来访等秘书常规事务中，可以起到男性雇员无法代替的作用。由于秘书成为女性就业的首选职业，在美、欧、日和我国港台地区，都有很多特地培育女秘书的学校。虽然在我国党政机关秘书中，到目前为止仍旧是男性略占多数，但是这种现象正在快速转变之中。有统计资料说明，近几年公务员招考中，秘书职位的报考者和录用者女性都占80%以上。所以估计在将来十年之内党政机关公务员中女性秘书的比例将超过男性。2、职业化秘书工作职业化是社会进展到市场经济阶段的必定产物。在市场经济兴旺的国家和地区，秘书职业化的过程早已完成。在我国大陆，秘书工作职业化起步很晚，但进展很快。随着我国政治体制改革的不断深化，国家机构的精简，公务秘书人员相对削减，而且随着公务员制度电热推行和新的行政晋级加薪的施行，逐步脱离了官阶官位，出现了职业化的趋势。现代社会主要对商务秘书及公务秘书的要求扩大，而且这些职位的设置越来越多，他们的工作对政府及公司企业的有着重要作用。例如全国各地相继成立的秘书事务所，商务秘书中心，信息询问公司，市场调查公司，文秘公司等，这些名称不一、规模大小不等、面对全社会供应秘书有偿效劳的民营，私营性机构，以各种形式面对全社会供应全方位的效劳，由此可以看出秘书职业化逐步形成，我国秘书正在实现从行政职位到社会职业的转化。3、科技化随着网络技术的进展，打印机、复印机、传真机、缩微设备的广泛应用，大大进步了工作效率。逐步实现办公自动化，同时也逐步引入信息论、掌握论、系统论等原理对秘书工作进展科学管理。这一点也正是传统秘书与现代秘书的最大区分点。传统秘书更多的除了处理文件等还需要体力劳动，文件的传输往往需要亲自传递，而现代秘书只需要用电脑就可轻松传递信息给各个部门。好像现代秘书的工作更加轻松了，但是对现代秘书的要求也逐步进步了。现代秘书不仅需要冷静的头脑清楚的思路去处理事情，还需要对现代化办公设备的熟知更要娴熟得运用。这对秘书人员从思想意识，组织观念到学问构成，智能要求，从心理品质、行为方式到工作方法，工作习惯等方面都提出了更高、更新的要求，促使秘书工作向科学化的道路进展。例如在美国秘书中1/3的人把握了计算机编制技术，1/2的人因把握了新技术而增加了工资。由此可以看出现代秘书向着科技化不断进展。4、效劳对象多元化秘书工作主要是为了领导效劳的，秘书工作的价值取决于秘书与领导者主辅协作的有效程度。能否发挥秘书的参谋职能是进步这种有效程度的关键，因此也打算秘书工作的价值和实现秘书自身价值重要途径。秘书是一个中间人，沟通上下级，成为各部门各人员各等级间的纽带。由于科技的不断进展，如今公司内部的一般部门均装有电脑，因此垂直分布的组织部门均设置秘书这工作职位，因为不管是顶端领导层抑或是部门总管都是公司的组成局部，每个部门的工作事宜都较纷繁冗杂，现代秘书需要有着强大的人际关系网，需要面对形形色色的人，他们从事着不同的工作，来自不同的地方，有着不同的性格特点，秘书与他们的沟通会因为互联网而越来越多，联络并效劳的人员会越来越广，因此秘书效劳对象的多元化是由社会进展打算的。结语当然除了这些大趋势以外现代秘书还有更多的进展趋势，例如群众化，大到政府高层机关，小到商务企业，都可以观察秘书的存在；再者，年龄适中化也成为一种现代秘书的进展趋势，从各单位的聘请信息来看，23至35岁居多，年纪轻阅历少，年纪大了家庭责任大，创新少。对于21世纪的今日，随着社会的不断改革，科技的不断更新，秘书也在社会活动中起着日益重要的作用，同时，也正因为国家的这种进步，对秘书行业的要求越来越高。秘书训练的普及以及岗位需求也导致了现代秘书的社会竞争压力不断扩大。